在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。
就在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,应运而生。它以专业的姿态,为企业带来了全方位的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,奋勇前行。
数字智钥开启财务新局
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。差旅使用分析在这个平台上也能得到深入且精准的呈现,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
多元产品构筑财务堡垒
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,犹如一支精锐的部队,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用管控变得有条不紊。每一笔费用的支出都在系统的监控之下,差旅使用分析也能实时生成,为企业提供清晰的费用使用脉络。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了丰富的差旅资源,无论是机票、酒店还是用车服务,都能一站式搞定。通过差旅使用分析,企业可以了解员工的差旅偏好和消费习惯,从而优化差旅政策。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它将传统的纸质档案数字化,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索效率。在差旅使用分析中,相关的费用凭证和记录都能快速查询,为财务审计提供有力支持。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题。它确保每一笔资金的支付都准确无误,与差旅使用分析相结合,能帮助企业合理安排资金,避免资金浪费。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。它让企业的销售回款更加顺畅,同时也能为差旅使用分析提供相关的收入数据,以便企业全面评估差旅的投入产出比。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它通过大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。差旅使用分析作为其中的重要组成部分,能为企业提供直观的图表和报表,帮助企业管理层做出科学的决策。
核心亮点彰显卓越实力
广泛连接是合思产品的一大亮点。它如同一个强大的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。在差旅使用分析方面,企业可以整合来自不同平台的差旅数据,进行全面而深入的分析。
无需报销是合思的一大创新。它推出了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。差旅使用分析也能更加及时和准确,因为消费数据实时同步到系统中。
智能高效是合思产品的重要特性。它具备智能对账引擎、智能规则引擎、快速检索等功能。在处理差旅费用时,智能对账引擎能快速准确地完成对账工作,智能规则引擎能自动判断费用是否合规。快速检索功能则让员工和财务人员能迅速找到所需的差旅使用分析数据,大大提升了工作效率。
个性化是合思产品的独特魅力所在。它提供个性化业务台账、个性化预警与监控、个性化订阅等功能。企业可以根据自身的需求和特点,定制差旅使用分析的内容和方式。例如,企业可以设置个性化的预警规则,当差旅费用超出预算时,系统会及时发出提醒。
产品价值赋能企业各方
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过差旅使用分析,老板可以清晰地了解企业的差旅费用支出情况,发现潜在的成本节约点。同时,合思提供的财务收支经营分析数据,能辅助老板做出科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,智能识别潜在风险。在差旅使用分析方面,财务人员可以轻松掌握每一笔差旅费用的流向和使用情况,确保费用的合规性。同时,智能风险识别功能能帮助财务人员提前发现差旅费用中的异常情况,及时采取措施进行处理。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工在差旅过程中可以更加专注于工作,而不必为报销问题而分心。差旅使用分析也能让员工了解自己的差旅费用使用情况,合理安排差旅活动。
典型场景展现广泛应用
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅使用分析中,企业可以对不同消费场景的费用进行分类统计和分析,了解员工在各个场景下的消费习惯和偏好。例如,企业可以根据差旅使用分析结果,调整与供应商的合作策略,争取更优惠的价格。
业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过差旅使用分析,企业可以将差旅费用与业务活动进行关联,评估差旅活动对业务发展的贡献。例如,企业可以分析销售人员的差旅费用与销售业绩之间的关系,优化销售团队的差旅安排。
成功案例见证显著成效
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅使用分析的帮助下,动力源优化了差旅政策,合理安排员工的差旅活动,降低了差旅成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。差旅使用分析让徐福记深入了解了员工的差旅消费情况,通过调整差旅标准和供应商合作,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅使用分析中,相关的费用凭证和记录能快速准确地查询,提高了财务工作的效率。
市场定位凸显独特优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其差异化优势在于以连接为核心,实现业财融合,提供弹性敏捷、广泛连接的财务数字化管理和自由的数据连接。差旅使用分析作为其财务数字化服务的重要组成部分,能为企业提供全面、深入的差旅费用使用情况,帮助企业更好地管理差旅成本。
产品价值再度升华
合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源得到更有效的利用,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。差旅使用分析在其中发挥着重要的作用,它为企业提供了决策依据,让企业的差旅管理更加科学、合理。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术,为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案。差旅使用分析也将不断升级和完善,为企业提供更加精准、深入的差旅费用使用情况分析。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启高效、智能的财务数字化之旅,还可免费试用,体验差旅使用分析带来的全新价值。