在当今数字化的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业打造了一把破局的金钥匙,让电子财务记录变得更加高效、精准。
行业痛点剖析
- 传统财务困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
同时,企业还面临着成本增效的巨大压力,预算管控困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,账务处理繁琐等挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益,使得企业迫切需要一种全新的解决方案来摆脱困境,实现电子财务记录的现代化。
合思解决方案登场
- 全方位数智化服务来袭
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思的解决方案就像一座桥梁,将企业各个财务环节紧密连接起来,有效解决了企业面临的诸多痛点,让电子财务记录更加流畅。
产品功能探秘
- 强大功能助力财务
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为电子财务记录提供了坚实的保障。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得更加便捷高效。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,系统还具备银企直联、合思商城、开放平台、ERP互联等功能,可实现多系统集成和数据互通,打破了数据之间的壁垒,让电子财务记录在各个系统之间自由流动。
核心亮点解读
-
无需报销畅享便捷
合思解决方案的一大亮点就是无需报销。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,电子财务记录也更加准确无误。 -
系统连接畅通无阻
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条高速公路,让电子财务记录在不同系统之间快速通行。 -
预算管控精准无误
合思解决方案实现了精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这种精准的预算管控让企业能够更好地控制成本,电子财务记录也更加清晰明了。 -
发票智能校验高效
合思系统的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工错误,让电子财务记录更加准确可靠。
产品价值彰显
-
效率提升立竿见影
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,工作效率得到了极大的提高。例如,动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升电子财务记录效率方面的强大能力。 -
管控加强精准决策
合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,做出高效、准确的决策。这种精准的管控让企业的电子财务记录更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。 -
成本降低效益提升
合思解决方案通过设置多元化的费用标准,严格依照费用标准进行核验,有效降低了企业的成本。长亭科技通过设置多元化费用标准,加强了费用管控,降低了企业的运营成本。这使得企业在电子财务记录方面更加注重成本效益,实现了资源的优化配置。 -
业财融合无缝对接
合思解决方案将业务与财务紧密结合,实现了数据的互通和共享。打破了信息孤岛,提高了企业管理的精细化水平。业务数据和财务数据相互关联,让电子财务记录更加全面、准确,为企业的决策提供了更加有力的支持。
典型场景应用
- 多场景展现卓越性能
合思解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的性能。在无需报销场景中,员工消费更加便捷,财务处理更加高效;在商旅出行场景中,企业可以更好地控制差旅成本,提高出行效率;在销售费用管理场景中,能够精准控制销售费用,提高销售业绩;在预算管控场景中,实现了预算的精准控制,避免了超支现象的发生;在系统集成场景中,打破了数据壁垒,实现了多系统的无缝对接;在报表分析场景中,为企业提供了全面、准确的财务分析报告;在个人报销场景中,员工报销更加轻松快捷;在对公付款场景中,提高了付款的准确性和效率;在合同管理场景中,实现了合同的全流程管理;在项目管理场景中,为项目的成本控制和进度管理提供了有力支持。这些典型场景的应用,充分体现了合思解决方案在电子财务记录方面的强大功能和广泛适用性。
成功案例见证
- 众多企业受益颇丰
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在电子财务记录方面取得了显著的成效,为其他企业树立了榜样。它们的成功经验证明,合思的解决方案是切实可行的,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题,实现企业的可持续发展。
市场定位与优势
- 专精特新引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这些优势让合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。在电子财务记录领域,合思凭借其先进的技术和卓越的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。
产品价值重申
合思的财务数智化解决方案就像一位忠诚的管家,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。它提升了企业的运营效率,加强了管控能力,降低了成本,实现了业财融合。让电子财务记录更加高效、精准、规范,为企业挖出了更多的净利润,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
未来展望可期
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。未来,合思将为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。在电子财务记录的道路上,合思将不断前行,为企业的发展保驾护航。
行动号召开启
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,让电子财务记录成为企业发展的强大动力。