在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。为助力企业解决财务数字化转型难题，合思凭借专业的解决方案，服务了众多企业。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何凭借专业能力帮助企业突破财务困境，实现电子记录保存的高效管理。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域一直处于领先地位，业务规模如雨后春笋般不断扩大。然而，在财务管理方面，却如同陷入了一片迷雾森林，面临着重重挑战。
数据分散：业务流程的断裂之痛
在该客户的业务流程中，数据如同散落的珍珠，分散在多个内部系统。这导致业务流程出现严重断裂，费用管控如同空中楼阁，难以真正落地。预算超标问题频繁上演，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
财务人员每月要处理500 +张单据，这是一个庞大的工作量。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值的机械性工作漩涡，效率极其低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场“纸张大战”，造成了大量的纸张浪费。而且，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法满足企业快速扩张的需求。电子记录保存的缺失，让企业的财务管理陷入了混乱。
合思方案：开启业财平台建设新篇章
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化转型的大门，助力企业完成业财平台建设。
这一方案不仅确保了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。电子记录保存贯穿整个解决方案，让财务数据更加安全、准确。
灵活场景：以人为本的数字化体验
在实施过程中，合思的解决方案展现出了强大的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般融入日常办公，真正做到了以企业管理以人为本。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。这不仅符合环保理念，还让电子记录保存成为企业财务管理的主流方式，为企业节省了大量成本。
显著成效：增效降本合规三丰收
实施合思解决方案后，该客户取得了显著的成果与效益，电子记录保存的优势得到了充分体现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让电子记录保存成为企业财务管理的得力助手。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子记录保存让企业的财务管理更加精简高效。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子记录保存为企业的财务管理保驾护航。
客户赞誉：全面数字化转型的认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业财务管理中的诸多难题，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。电子记录保存让企业的财务管理更加科学、规范。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业带来显著的效益提升。电子记录保存将成为您企业财务管理的新利器。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，您还可以免费试用我们的解决方案，感受电子记录保存带来的便捷与高效。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
