在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。尤其对于连锁经营的企业而言，多地门店、众多员工的差旅需求，让差旅管理的复杂性成倍增加。今天，我们就以一家连锁经营的上市公司为例，深入探讨其在差旅管理方面遇到的困境，以及合思如何通过创新的解决方案，帮助企业实现差旅管理的优化，构建无纸化财务流程，为企业降本增效，提升员工满意度。
客户风采：连锁上市企业的差旅需求图景
我们的这位客户是一家在市场上颇具影响力的连锁经营上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有超过 5000 名员工，近 400 家门店遍布各地。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如同源源不断的溪流，十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。不同的部门，如区域督导、培训部、招商部等，就像大树的不同枝干，有着各自独特的差旅需求。而且，这些出差地常常位于偏远地区，这无疑给差旅管理增添了更多的难度。在这样的背景下，构建高效的无纸化财务流程成为企业亟待解决的问题。
业务迷雾：差旅管理现状与痛点剖析
-
企业连锁经营的复杂棋局
企业采用的连锁经营模式，就像一张巨大而复杂的棋局，多地的门店分布使得差旅管理变得错综复杂。不同部门的差旅需求各不相同，区域督导需要频繁奔波于各个门店进行检查和指导，培训部要到各地开展员工培训，招商部则要前往不同地区拓展业务。而且，出差地多为偏远地区，这对差旅的安排和管理提出了更高的要求。在这样的情况下，传统的差旅管理方式已经难以适应企业的发展，无纸化财务流程的缺失让财务核算和管理变得更加繁琐。 -
员工满意度的低谷困境
虽然企业已经接入了一家 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式，但这并没有让员工的差旅体验得到明显改善。原 TMC 对接的供应商有限，就像在狭窄的胡同里找路，选择空间十分狭小。在旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即使能订到，价格也可能超出差标。而在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这让员工的满意度大幅降低。没有高效的无纸化财务流程，员工在差旅费用的报销等环节也面临诸多不便。 -
财务核算的繁琐迷宫
原 TMC 提供的账单无法满足企业财务核算的要求，财务人员就像在迷宫中摸索，需要进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。繁琐的财务核算流程与无纸化财务流程的目标背道而驰，使得财务工作的效率低下，也增加了企业的运营成本。 -
管理难度的攀升陡坡
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了员工的差旅行为，但也限制了员工的选择。员工就像被束缚了手脚，无法自由地选择合适的供应商和出行方式，这导致内部投诉不断增加。同时，差旅费用居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。缺乏无纸化财务流程的支持，企业在差旅管理的决策和监控方面也面临诸多困难。
合思妙方：创新解决方案破局
-
无缝接入：开启资源互补智慧差旅新篇
合思商城就像一把神奇的钥匙，无需企业更换 TMC 供应商，就能与之实现无缝接入，开启 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这为企业构建无纸化财务流程提供了有力的支持。通过这种模式，企业可以整合双方的资源，实现差旅管理的优化和升级。 -
丰富资源：覆盖全国的差旅资源网络
合思商城拥有丰富的差旅资源，就像一片广袤的森林，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它还与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更多的选择。无论是繁华的都市还是偏远的地区，员工都能轻松找到合适的酒店。丰富的资源为无纸化财务流程的实施提供了坚实的基础，让差旅费用的核算和管理更加准确和便捷。 -
降本出行：多供应商比价的省钱之道
接入国内 40 + 航司，合思商城就像一个智能的比价专家，实现了多供应商同屏比价。员工可以在众多的供应商中选择最优惠的价格，为企业节省差旅费用。这种多供应商比价的模式，不仅降低了企业的差旅成本，也为无纸化财务流程的实现提供了数据支持，让财务核算更加透明和精准。 -
丝滑体验：双平台接入的自由选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，就像两条并行的高速公路，员工可以从多个方面自由选择供应商下单。这让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权和选择权，提升了员工的满意度。同时，双平台接入也为无纸化财务流程的推广提供了便利，员工可以通过线上平台完成差旅预订、费用报销等一系列操作，提高了工作效率。
实施征途：系统对接与操作指引搭建
虽然目前没有明确的资料表明具体的实施步骤，但我们可以推测，合思团队就像一支专业的工程队伍，会先与企业进行深入的沟通，了解企业的具体需求。然后，进行系统对接和配置，就像搭建一座桥梁，使合思商城与企业现有 TMC 系统实现无缝打通。为了确保员工和财务人员能够顺利使用新的系统，合思还会提供相应的操作指引，帮助他们快速适应新的无纸化财务流程。
成果绽放：差旅管理优化效益凸显
-
财务部投诉率的大幅跳水
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，让财务部的投诉率大幅降低了 80%。财务人员不再需要为繁琐的账单整理和核算而烦恼，工作效率得到了显著提升。无纸化财务流程的实现，让财务工作更加规范和高效，也减少了人为错误的发生。 -
员工满意度的满分答卷
员工对合思商城的满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工就像走进了一个丰富多彩的商场，订购选择更多、更灵活。它不仅解决了旺季酒店难订的问题，还能帮助员工找到低价机票。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，对企业的归属感和忠诚度也得到了提升。无纸化财务流程让员工在差旅费用报销等方面更加便捷，进一步提高了员工的满意度。
客户心声：真实评价见证合思价值
-
员工视角：差旅选择的自由与便利
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的差旅体验得到了质的飞跃。就像从狭窄的小巷走进了宽阔的大道，订购选择更多、更灵活。在旺季，再也不用担心订不到酒店，也能轻松找到符合差标的住宿。而且，通过多供应商比价，还能节省不少费用。无纸化财务流程让员工在差旅费用的报销等环节更加便捷，他们可以通过手机随时随地提交报销申请，查看报销进度。 -
财务视角：对账效率与口碑的双提升
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，自从合思商城上线后，就再也没有接到员工的投诉，企业的口碑得到了显著提升。而且，合思商城提供的对账单能够按成本中心自动拆分，就像一个智能的财务助手，对账效率大幅提升。无纸化财务流程的实现，让财务工作更加轻松和高效，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨考虑合思的解决方案。合思将帮助您构建高效的无纸化财务流程，为企业降本增效，提升员工满意度。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
