在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效。而合思所提供的解决方案，其中就包含着“省时发票处理工具”这一核心利器，为动力源的财务变革带来了巨大的助力。
动力源：行业先锋的挑战征程
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其行业地位和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的信息，影响了决策的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
在这样的困境下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而“省时发票处理工具”正是解决这些问题的关键所在。它能够帮助动力源整合系统、优化流程、提高效率，从而实现财务的数字化转型。
合思方案：量身定制的转型密码
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其中，“省时发票处理工具”贯穿于整个解决方案之中，发挥着重要的作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，避免了信息的孤岛现象。员工在进行报销时，无需再手动录入大量的信息，“省时发票处理工具”能够自动获取相关数据，大大提高了报销的效率。
合思还实现了无需报销的模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。“省时发票处理工具”在这个过程中，能够快速准确地处理发票信息，确保每一笔消费都符合规定，每一张发票都能得到妥善处理。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够无缝衔接，实现了数据的自由流通。“省时发票处理工具”也能够与其他系统协同工作，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：转型路上的辉煌战果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。“省时发票处理工具”在其中发挥了重要作用，它的高效处理能力使得发票审核和报销流程大大缩短。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工录入和审核工作上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。“省时发票处理工具”的自动化处理功能，让会计工作变得更加轻松高效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的员工和财务人员不再需要在不同系统之间来回切换，所有的财务信息都可以在一个平台上进行管理和查询。“省时发票处理工具”作为这个平台的重要组成部分，为用户提供了便捷、高效的发票处理体验。
客户心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思所提供的解决方案，不仅解决了动力源当前的财务难题，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。而“省时发票处理工具”作为解决方案的核心之一，也将在动力源的发展过程中发挥更加重要的作用。
携手未来：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多痛点，取得了显著成效。未来，合思将继续与动力源深入合作，助力其实现更好的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的“省时发票处理工具”将为您的企业带来高效、便捷的发票处理体验，让您的财务管理更加轻松。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受“省时发票处理工具”的强大功能。
