在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务报销规范化的前行道路,助力企业实现降本增效。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意。手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座信息孤岛,严重阻碍了企业的发展。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。预算管控执行困难重重,项目付款归集犹如大海捞针,手工填写规范犹如攀登陡峭山峰,基础数据互联互通更是难上加难。费用标准不统一,员工报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,归档核对耗时如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率和管理决策。这些问题,如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的星辰,照亮着企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。通过不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。合思的使命与愿景,如同企业发展的强大引擎,推动着企业不断向前迈进。
费控平台功能大观
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务报销规范化提供了有力的支持。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的财务卫士,对每一张发票进行严格的把关,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行精细化管理,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的财务管理提供了全面的数据分析支持。同时,合思费控平台还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通和同步,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了信息的利用率。
功能亮点创新之光
合思费控平台的功能亮点与创新之处,犹如夜空中闪烁的繁星,熠熠生辉。
无需报销模式,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,就像一场财务报销的革命,让员工告别了繁琐的报销流程,让财务人员告别了繁重的审核工作,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让数据能够自由地在不同系统之间流动,提高了企业的运营效率。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化。这一功能就像一位智能助手,帮助员工快速完成报销审批,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这就像一位细心的财务助手,为企业的财务工作提供了全方位的保障。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像一个智能的付款管家,让企业的付款流程更加安全、高效。
合思产品优势剖析
合思费控平台具有众多显著的优势,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务报销规范化提供了坚实的保障。
广泛连接,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了信息利用率。这就像一张巨大的信息网络,将企业的各个部门和系统连接在一起,让信息能够在企业内部自由流通,提高了企业的协同工作效率。
定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。这就像一位贴心的私人管家,根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的财务解决方案,让企业的财务管理更加精准、高效。
敏捷高效,系统操作便捷,审批流程灵活,能够快速响应企业的业务变化,提高运营效率。这就像一辆高速行驶的列车,能够快速地将企业的业务需求送达目的地,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。这就像一个坚固的保险箱,将企业的重要数据妥善保管,让企业无需担心数据安全问题。
专业团队,拥有专业的研发、实施和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。这就像一支专业的医疗团队,为企业的财务系统进行定期的体检和维护,确保企业的财务系统始终保持健康、稳定的运行状态。
目标用户应用场景
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思费控平台中找到适合自己的财务解决方案,实现财务报销的规范化和高效化。
成功案例客户赞誉
合思已服务众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,预算管控更加精准,业财融合更加紧密。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂问题,提供高效、便捷、智能的解决方案,帮助企业实现数字化转型和可持续发展。这些成功案例就像一面面旗帜,为更多的企业展示了合思费控平台的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下,企业对于财务报销规范化的需求愈发迫切。合思费控平台凭借其创新的产品和专业的服务,已经帮助众多企业解决了财务报销中的难题,实现了降本增效。如果您的企业也渴望提升财务报销效率,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思费控平台,开启财务报销规范化的新征程。