在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多客户带来了全方位的财务数智化服务。今天，我们将聚焦合思为某知名头部数字阅读品牌打造的差旅费用报销系统解决方案，一同探寻财务数字化转型的成功之道。
知名数字阅读先锋
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。其凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，赢得了广大读者的青睐。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的瓶颈。
财务困境待破局
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数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以实时掌握企业的费用支出情况，无法进行精准的预算控制和成本分析，给企业的财务管理带来了巨大挑战。 -
低效工作耗人力
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作流程不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸张的采购、存储和管理也增加了企业的运营成本。在环保意识日益增强的今天，这种高消耗的管理模式显然不符合企业的可持续发展战略。 -
档案管理难题多
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且存在安全隐患，容易导致重要信息的泄露和丢失。
合思方案展锋芒
合思的差旅费用报销系统无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，精准地切入企业的财务痛点，助力企业完成业财平台建设。该解决方案保障了财务的准确性和及时性，通过先进的技术手段，实现了费用的实时监控和预算的精准控制。审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率和质量。
嵌入流程巧实施
合思通过自身的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将差旅费用报销系统解决方案巧妙地嵌入到企业的业务流程中，实现了业务与财务的深度融合。从消费环节开始，系统自动采集数据，实时同步到财务系统，无需人工干预，确保了数据的准确性和及时性。同时，系统还提供了丰富的接口，可与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
成果效益显著显
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增效提升新高度
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的自动化流程，付款信息实时更新，财务人员可以随时查看付款状态，大大提高了沟通效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。员工可以通过系统快速查找所需档案，无需在海量纸质文件中翻找，节省了大量时间和精力。 -
降本节约显成效
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。系统通过对差旅费用的实时监控和预算控制，提醒员工合理安排差旅费用，避免超标。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化的流程取代了繁琐的手工操作，降低了人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，减少了纸张的采购和存储成本。减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字档案室的建立，节省了大量的物理空间，降低了企业的运营成本。 -
合规保障稳运行
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。系统通过先进的OCR技术，对发票进行识别和验真，确保发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工的借款和核销信息在系统中一目了然，便于财务人员进行管理和监督。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。系统严格遵守相关法律法规，确保财务档案的安全和合规。 -
先进理念促转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。差旅费用报销系统实现了费用的实时结算，员工在消费时无需垫付资金，也无需进行繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。系统的智能化和便捷化，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在实现财务数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。
满意反馈见真心
虽然未提及客户的具体评价与反馈，但从取得的显著成果与效益中，我们可以推测客户对合思的差旅费用报销系统解决方案是非常满意的。该解决方案不仅解决了企业的财务痛点，提升了管理效率和效益，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的差旅费用报销系统解决方案以其有效性和适用性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，共同实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思差旅费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
