在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这样的大背景下，企业财务数智化转型不再是一道选择题，而是一道关乎生存与发展的必答题。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案，成功助力众多企业跨越财务档案管理的重重障碍。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何为其开启账务处理自动化的财务数智化转型之旅。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板挂牌上市，一举成为红枣行业的标杆企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，在公司蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
账务处理自动化在传统的财务档案管理模式下难以实现，好想你面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，纸质档案的管理方式使得档案遗失的情况时有发生，给公司的财务工作带来了极大的风险。
其次是查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要花费大量的时间和人力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了财务工作的效率，也给公司的决策带来了一定的困扰。
再者是管理成本居高不下，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。
最后是合规性问题，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和合规经营，账务处理自动化迫在眉睫。
合思档案的智慧药方
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力好想你实现账务处理自动化。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，即可实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让账务处理自动化成为现实。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出现信息不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所有相关的财务信息，实现了数据的高效利用。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过自动化的流程，将相关的财务数据进行整合和组装，形成完整的审计档案。这不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案，审计效率低下。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取所需的审计数据，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的管理成本。
在传统的实物档案管理模式下，档案的存放和查找往往需要人工进行记录和操作，容易出现错误和遗漏。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加智能化和高效化。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，账务处理自动化得到了有效实现。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力去进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，这使得公司的财务工作更加高效有序。
同时，合思档案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工成本、存储空间成本和管理成本，公司的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了进一步提升。
携手合思 开启转型新征程
通过与合思的紧密合作，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在账务处理自动化的道路上迈出了坚实的一步。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现绿色化和数字化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住机遇，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息，并享受免费试用的机会，开启账务处理自动化的财务数智化转型之旅。让合思档案成为您企业财务转型的得力助手，共同创造更加美好的未来。
