在数字化浪潮席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键之举。发票与报销管理软件作为企业财务数智化转型的重要工具,正发挥着不可或缺的作用。
市场风云:财务数智化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。国家积极推动全电发票时代的到来,也对企业财务数字化管理提出了更高要求。
痛点剖析:企业转型中的重重关卡
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统彼此割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程复杂。
集团型公司预算管控艰难,支出分散于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高端制造企业业务成本管控不易,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工操作。发票与报销管理软件能够有效解决这些痛点,帮助企业顺利转型。
策略揭秘:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,减轻财务人员工作量等方式,助力企业解决财务难题。发票与报销管理软件是这一解决方案中的重要一环。
核心聚焦:四大模块协同发力
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合思费控
合思费控提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。实现审批流程透明化、线上化,提高报销效率,保证信息准确,减轻财务人员审核压力。发票与报销管理软件在费控环节可有效提升工作效率。 -
合思商城
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。发票与报销管理软件有助于商城优化采购成本。 -
合思BI
合思BI生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观呈现,提醒管理层及时调整,为企业决策提供数据支撑。发票与报销管理软件能辅助进行数据监测和分析。 -
开放平台
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。发票与报销管理软件是开放平台实现数据互通的重要工具。
优势凸显:三大亮点铸就卓越
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广泛连接
合思的发票与报销管理软件能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现信息互通。 -
无需报销解决方案
无需报销的解决方案让员工真切感受数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票与报销管理软件是实现这一方案的关键支撑。 -
敏捷服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够迅速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考,及时化解难题。发票与报销管理软件在服务过程中保障高效沟通和问题解决。
案例展示:成功实践见证实力
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动力源
动力源运用发票与报销管理软件,搭配合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,达成多系统集成,数据互联互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅降低,人员成本节约50%。 -
汉威科技
汉威科技采用发票与报销管理软件,结合合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一整合至合思,财务付款效率提升90%。达成对企业业务管控极致优化,预算检验前置到提交环节,有效落实预算管控,提升效率、规范流程、强化费控。 -
派克新材
派克新材借助发票与报销管理软件,配合合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策。
服务保障:强大网络支撑无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保项目顺利实施和后续的运维支持。发票与报销管理软件在这一服务体系中保障数据处理和服务的高效性。
发票与报销管理软件在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。合思凭借先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,已经助力众多企业实现财务数字化转型,收获显著成效。如果您想深入了解这款发票与报销管理软件,不妨点击免费试用,亲身体验其强大功能!