在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其领先的财务数智化产品和专业服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身打造解决方案，以及带来的显著成效。
客户背景：动力源的财务挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以实时共享和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，出差报销标准也难以有效执行。
解决方案：合思开启财务数字化新篇
合思针对动力源的问题，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源的财务转型注入了新的活力。
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系统集成：数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为出差报销标准的执行提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销，畅享便捷体验
合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率，同时也确保了出差报销标准的严格执行。 -
系统连接：开放接口，提升协同效率
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的协同更加顺畅，出差报销标准的执行也更加高效。
成果展示：动力源的财务变革奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
动力源的整体效率提升了300%，员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变，得益于合思系统对出差报销标准的严格执行和流程的优化。 -
员工体验：便捷填报，消费无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心出差费用的垫付和报销问题，出差报销标准也更加透明清晰。 -
财务减负：合规管控，智能制单
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也确保了出差报销标准的严格执行。 -
管理升级：全程管控，精准决策
在管理方面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，出差报销标准也得到了更好的监督和管理。
总结与展望：携手合思，共赴财务新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在出差报销标准的执行上，也更加严格和高效。
随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化出差报销标准的执行流程，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，正在寻求数字化转型的有效途径，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让出差报销标准更加合理、高效！
