在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。数字化会计流程成为了企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在数字化会计流程的探索中,与合思档案携手,成功解决了财务档案管理难题,实现了显著的降本增效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的规模,使得企业的财务档案管理面临着诸多挑战。
在传统的财务管理模式下,好想你面临着归档难的问题。大量的财务文件需要人工整理和归档,不仅耗时费力,还容易出现错误。查找慢也是一大痛点,当需要查找某份财务档案时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。
同时,财务档案管理的成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间,还需要投入人力进行维护和管理。而且,传统的档案管理方式还存在不合规的风险,难以满足日益严格的监管要求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,成为了好想你发展道路上的绊脚石。
合思档案:数字化会计流程的破局之钥
面对好想你财务档案管理的困境,合思档案为其提供了一套全面的解决方案,助力企业实现数字化会计流程的转型。
-
打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取所需的财务信息。这不仅提升了工作效率,还减少了人工操作带来的错误。在数字化会计流程的支持下,财务人员能够更加高效地完成各项工作,为企业的决策提供及时准确的财务数据。 -
自动组装审计标准 提升审计效率
合思档案以档案数据为审计标准,实现了自动组装。在审计过程中,系统能够自动筛选和整理相关的财务数据,为审计人员提供清晰、准确的审计线索。这大大提升了审计效率,减少了审计时间和成本。通过数字化会计流程,企业的审计工作变得更加高效、精准,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合 高效管理实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,就可以快速获取该档案的详细信息。这使得实物档案的管理更加高效、便捷,减少了实物档案丢失和损坏的风险。在数字化会计流程的框架下,企业的实物档案管理实现了质的飞跃。
显著成效:降本增效的数字化奇迹
合思档案的解决方案实施后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。原本需要大量人力投入的财务档案归档和查找工作,现在通过数字化会计流程,能够快速、准确地完成。这不仅节省了人力成本,还提高了员工的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。数字化会计流程使得财务数据的传输和处理更加高效,总部能够及时获取各部门的财务信息,做出更加科学的决策。
借阅管理耗时减少了67%。通过合思档案的系统,员工可以在线申请借阅档案,系统自动审批和记录,大大提高了借阅管理的效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过数字化会计流程的优化,企业在人力、物力、财力等方面都实现了节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
良好体验 携手共赢新未来
虽然文档未提及好想你具体的反馈,但从显著的成效可以推测,企业在成本降低、效率提升等方面获得了良好的体验。数字化会计流程的应用,让好想你在财务管理方面更加得心应手,能够更好地应对市场的变化。
合思档案的解决方案得到了好想你的认可,双方基于此次合作的良好成效,未来有望在财务数智化领域展开更深入、广泛的合作。通过不断优化数字化会计流程,进一步挖掘企业的潜力,实现更大的降本增效和合规经营目标。
拥抱数字化会计流程 开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业带来高效、合规、绿色的财务数智化解决方案,助力企业实现“让有限更有效”的目标。
在数字化会计流程的时代,合思档案将与您携手共进,为您的企业打造更加智能、高效的财务管理体系。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思档案的数字化会计流程解决方案,开启企业财务管理的新篇章。