在当今数字化浪潮汹涌澎湃，数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理犹如置身于惊涛骇浪之中，面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的帆船，在新时代的海洋中显得力不从心，暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了有效的票据管理在线解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点与挑战：财务档案管理的“荆棘之路”
当下企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，困难重重。从政策层面来看，2025年要完成数电票全覆盖，这就如同给企业设定了一个必须跨越的门槛，企业财务档案管理需迅速适应新要求，加强信息化建设刻不容缓。数电票的管理有着独特的特殊性，例如必须以XML格式存档等，这无疑增加了企业管理的难度。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管就像一位忧心忡忡的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题，这就如同船身背负着沉重的负担，前行艰难。财务人员则承受着档案数据量大、整理繁琐的压力，仿佛在茫茫大海中不断打捞数据，疲惫不堪。业务人员也为报销流程繁琐而困扰，每一次报销都像是一场漫长的航行。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像船上的物资消耗过快，空间却十分有限。高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效，如同船员的工作效率低下，浪费了大量的时间和精力。高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，就像船身出现了漏洞，随时可能导致沉没。而合思档案的票据管理在线解决方案，正是为企业解决这些难题的关键。
产品简介：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，不断发展壮大。作为专精特新企业，累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和直营服务网络，这无疑为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的管家，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过票据管理在线解决方案，合思档案将企业的财务档案管理带入了一个全新的时代。
产品使命与愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。这就如同一位技艺高超的工匠，精心修复着企业财务档案管理中的每一处瑕疵。推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，是合思档案不懈追求的目标。
其愿景是坚持“客户至上”，聆听用户需求进行产品迭代。就像一位贴心的朋友，时刻关注着企业的需求，不断改进和完善自己。让每个企业都能享受数字化转型带来的降本增效，这是合思档案对企业的承诺。而票据管理在线解决方案，正是实现这一承诺的重要途径。
模块功能概述：丰富功能打造全面解决方案
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。它就像一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
其解决方案包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。通过这些方案，能够实现发票、回单等的自动匹配和应收尽收，就像一位精准的猎手，不放过任何一个重要的财务信息。具体功能有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案，实现全流程自动化；实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案，支持海量数据处理。这些功能相互配合，形成了一套完整的票据管理在线解决方案。
功能亮点与创新：创新科技提升管理效率
合思档案的功能亮点众多，犹如夜空中闪烁的星星。它能实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，业务流转到档案利用全流程高效管理。这就像一条高效的生产线，让企业的财务档案管理变得轻松快捷。
具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的质检员，对每一份财务档案进行严格把关。还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，扩展档案管理范围；可视化规则引擎，提供灵活的档案匹配组装能力；支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询等。这些创新功能，让合思档案在票据管理在线解决方案领域独树一帜。
产品优势：显著优势铸就卓越品质
合思档案优势显著，在降本增效方面表现出色。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这就像一位精明的管家，为企业节省了大量的成本，提高了工作效率。
在连接性上，可广泛连接各类异构业财系统，采集数据。具备100%自动归档能力，减少人工介入。符合国家政策要求，能灵活承接数电票管理并持续迭代。这些优势使得合思档案成为企业财务档案管理的首选，其票据管理在线解决方案更是为企业提供了强大的支持。
目标用户与应用场景：满足不同角色多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。就像一位睿智的谋士，为企业的决策提供有力的支持。对于归档员/财务，能提高工作效率、实现数据透明流转。就像一位得力的助手，帮助他们轻松完成工作。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。就像一位公正的法官，确保审计工作的公正和透明。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计工作等，能满足不同角色在不同场景下的需求。无论是在日常的财务档案整理中，还是在重要的审计工作中，合思档案的票据管理在线解决方案都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：实践验证卓越价值
众多企业使用合思档案后取得了良好成效。如世界500强的海亮教育，服务单位增加，作业人员少量增加，凭证自动化率提高。这就像一艘原本行驶缓慢的船只，在合思档案的助力下，加速前行。徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升。中交水规院减少打印存储成本，获审计人员肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些案例充分证明了合思档案的价值，也体现了其票据管理在线解决方案的强大优势。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业财务档案管理提供了卓越的票据管理在线解决方案。无论是应对政策要求、合规需求，还是实现降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
