在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重，各部门数据难以互通，导致决策缺乏全面准确的依据；报销流程繁琐，员工花费大量时间在报销事务上，效率低下；成本管控困难，企业难以精准掌握每一笔资金的流向和使用效益，这些痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些难题的荆棘。
数智财务解决方案全景展示
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该平台为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。在这个平台上，企业的各项财务活动如同精密的齿轮，相互配合，高效运转，为企业的发展提供强大的财务支持。
核心功能点亮财务数智之光
- 全场景覆盖无缝链接
合思的服务涵盖了丰富的消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购等，同时也覆盖了各类业务场景，像销售合同、采购合同等。通过聚合多维度供应链资源，实现了全场景智能差旅管理和企业消费管理。无论是员工的日常差旅，还是企业的大规模采购，都能在合思的平台上得到高效的处理，让企业的运营更加顺畅。 - 强大连接打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接打破了传统的信息孤岛，让数据能够自由流通，实现了数据的连通和共享。企业管理者可以通过一个平台获取全面的财务和业务信息，为决策提供有力支持。 - 无需报销分级标准革新
合思创新性地推出“无需报销”企业费控管理分级标准，从L1到L5不同级别，实现了消费即合规，采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，解放了双手，释放了创造力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 多平台功能协同发力
合思旗下的多个平台各有专长，相互协作。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请到审核，再到报销，全程在线化，提高了管理效率。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业提供优质的供应商资源和便捷的采购体验。合思档案则实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，优化了档案归档流程，让企业的财务档案管理更加规范。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 - 开放应用商店数据集成
合思打造了开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像一个数字集市，企业可以根据自身需求选择合适的应用，实现数据的快速集成和一体化管理，进一步提升企业的财务数字化水平。
用户收益开启全新财务体验
- 老板视角降本增效决策
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，企业可以通过合思的系统进行预算规划和审批，合理安排资金；在事中，实时监控资金的使用情况，及时发现问题并进行调整；在事后，进行全面的财务分析，为经营决策提供科学依据。通过这种全流程的管控，老板能够更加精准地掌握企业的财务状况，做出明智的决策。 - 财务人员压力极致释放
财务人员在合思的帮助下，能够极致释放工作压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。合思的系统能够自动对费用进行审核和控制，确保每一笔支出都符合企业的规定。同时，它还能实现财务数据的自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。对于潜在的财务风险，系统能够及时预警，让财务人员提前做好应对准备。 - 员工省事省心轻装上阵
员工在使用合思的服务时，省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。例如，在差旅过程中，员工可以通过合思费控进行差旅申请和线上订购，无需自己垫钱支付费用，财务部门会统一进行处理。这种便捷的服务让员工能够更加轻松地投入到工作中。
典型场景展现卓越实力
- 差旅场景便捷高效无忧
在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购，实现了无需报销。员工只需在系统中提交差旅申请，选择合适的交通工具和酒店，系统会自动完成预订和支付。财务部门可以进行审核对账、统一开票等操作，大大提高了差旅管理的效率。同时，优化的档案归档流程确保了差旅相关的财务档案能够准确、及时地归档。 - 采购场景精细核算升级
合思付款在采购场景中发挥着重要作用，它实现了连接型采购对账、收票、付款管理，自动记账，提升了成本精细化核算效率。企业在采购过程中，通过合思付款可以与供应商进行实时对账，确保采购信息的准确性。系统能够自动接收发票，并进行审核和记账，减少了人工操作的误差。同时，档案归档流程的优化让采购相关的财务档案能够有序保存，方便后续查询和审计。 - 销售场景加速财务处理
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票，加速了财务处理与关账。在销售过程中，销售人员可以通过合思收款系统快速开具发票，财务部门能够及时进行收款和记账处理。这种高效的流程缩短了财务处理的时间，提高了企业的资金周转效率。同时，完善的档案归档流程确保了销售相关的财务档案能够完整、准确地归档。
客户成功案例见证卓越价值
- 动力源效率提升显著
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在合思的帮助下，动力源优化了档案归档流程，让财务工作更加高效有序。企业的各项财务活动能够快速、准确地完成，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记差旅成本优化
徐福记借助合思的服务，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理解决方案让徐福记的差旅管理更加规范、高效。同时，在档案归档流程方面，也实现了更加科学的管理，确保了差旅相关财务档案的完整性和准确性。 - 中交水运档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理功能优化了档案归档流程，让企业的档案管理更加高效、便捷。企业能够快速查找和利用所需的档案信息，为决策提供有力支持。 - 汉威科技转型成功典范
作为A股上市企业，汉威科技在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题。合思的全方位财务数智化服务为汉威科技提供了强大的支持，优化了企业的财务管理流程，包括档案归档流程。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的发展提供了坚实的财务保障。 - 中影股份稳健发展保障
中影股份作为上市公司，合思为其提供财务数智化服务，保障了业务的稳健发展。在档案归档流程方面，合思的系统确保了财务档案的安全、准确和完整。企业能够按照相关规定及时、规范地完成档案归档工作，为企业的合规运营提供了保障。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的客户案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在档案归档流程优化方面，合思展现出了卓越的实力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，想要优化档案归档流程，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，体验其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
