在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成大势所趋。众多企业面临着报销流程繁琐、信息孤岛严重、成本管控困难等问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。其中，差旅申请系统更是企业财务数字化转型中的得力助手。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思创立于2014年，以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财深度融合。差旅申请系统作为其中的重要一环，在企业差旅管理方面发挥着关键作用。
差旅申请系统核心功能剖析
差旅申请系统具备强大且丰富的功能，为企业差旅管理带来诸多便利。
– 全场景聚合消费生态
系统覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种消费场景。无论是商务出行的机票预订，还是日常办公的物资采购，都能在系统中轻松完成。企业可以根据自身需求进行消费场景的定制和管理，实现差旅消费的一站式服务。差旅申请系统为企业打造了一个全面、便捷的消费生态环境。
– 开放的业财连接生态
该系统打通了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等业务场景。企业的财务部门可以实时获取业务数据，实现财务与业务的无缝对接。在差旅管理中，财务人员可以根据业务合同和实际消费情况进行费用的审核和管控，确保差旅费用的合理性和合规性。差旅申请系统促进了企业业财融合的高效发展。
– PaaS平台支撑
差旅申请系统依托强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。元数据驱动使得系统能够灵活配置和扩展，满足不同企业的个性化需求。自动化引擎实现了差旅申请、审批、结算等流程的自动化处理，提高了工作效率。AI大模型则为企业提供智能决策支持，帮助企业优化差旅管理策略。差旅申请系统凭借先进的PaaS平台，为企业提供了高效、智能的差旅管理解决方案。
– 多平台连接能力
系统可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过与发票平台的连接，企业可以实现发票的自动识别和查验，确保发票的真实性和合规性。与资金管理平台的连接，使得企业能够实时掌握资金流动情况，合理安排差旅资金。差旅申请系统的多平台连接能力，为企业构建了一个完整的差旅管理生态系统。
– 无需报销分级标准
差旅申请系统制定了L1 – L5五个级别的无需报销标准。企业可以根据自身的管理需求和员工的差旅情况，选择合适的级别。在低级别标准下，员工可能需要进行部分报销操作；而在高级别标准下，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。差旅申请系统的无需报销分级标准，为企业提供了灵活、便捷的差旅费用管理方式。
差旅申请系统带来的用户收益
差旅申请系统为企业不同角色带来了显著的收益。
– 老板视角
对于企业老板来说，差旅申请系统助力企业降本增效。通过系统的智能管控和数据分析，企业可以优化差旅预算，降低差旅成本。系统实现了全流程财务收支管控，老板可以实时掌握差旅费用的支出情况，为企业经营决策提供有力支持。差旅申请系统帮助老板更好地管理企业差旅资源，提升企业经济效益。
– 财务人员视角
差旅申请系统极致释放了财务压力。系统实现了费控、付款、回款、发票管理等智能化。财务人员无需手动处理大量的差旅报销单据，系统自动完成费用的审核和结算。同时，系统能够识别潜在风险，如费用超标、发票异常等，帮助财务人员及时发现和解决问题。差旅申请系统提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
– 员工视角
对于员工而言，差旅申请系统省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在差旅申请系统中，员工可以轻松提交差旅申请，系统自动完成审批流程。员工在消费时，只需使用系统指定的支付方式，费用自动结算。差旅申请系统为员工提供了便捷、高效的差旅体验。
– 企业整体视角
差旅申请系统为企业整体带来了多方面的效益。系统降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，提高了业财流程数字化程度。同时，系统保障了数据安全合规，企业的差旅数据得到妥善管理和保护。差旅申请系统推动了企业财务数字化转型的全面发展。
差旅申请系统典型应用场景
差旅申请系统在企业差旅管理的多个场景中发挥着重要作用。
– 差旅场景管理
通过差旅申请系统，企业实现了差旅申请、订购、审核、结算等全流程管理。员工在系统中提交差旅申请，详细填写出差时间、地点、事由等信息。系统根据企业的差旅政策自动进行审批，审批通过后，员工可以在系统中进行机票、酒店等的预订。在差旅结束后，系统自动完成费用的结算和报销。整个过程费用支出合规、透明、可追踪。差旅申请系统为企业打造了一个高效、规范的差旅管理流程。
– 采购场景融合
在采购场景中，差旅申请系统也发挥着重要作用。合思付款功能统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。企业在进行差旅物资采购时，可以通过系统进行采购申请和审批，确保采购的合理性和合规性。系统帮助企业合理规划资金计划，提高资金使用效率。差旅申请系统促进了企业差旅采购管理的优化升级。
– 财务分析场景支持
差旅申请系统为企业财务分析提供了有力支持。合思BI功能提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。企业可以根据差旅申请系统提供的数据进行财务分析，如差旅费用的趋势分析、不同部门的差旅费用对比分析等。通过财务分析，企业可以发现差旅管理中存在的问题，优化差旅管理策略。差旅申请系统助力企业实现精准、高效的财务分析。
差旅申请系统客户成功案例
差旅申请系统已经在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的效益。
– 动力源企业案例
作为专精特新企业，动力源引入差旅申请系统后，实现了300%的效率提升。系统优化了差旅申请和审批流程，员工提交申请后，系统自动进行审批，大大缩短了审批时间。同时，系统实现了费用的自动结算和报销，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天，提高了员工的满意度。差旅申请系统为动力源企业的差旅管理带来了革命性的变化。
– 徐福记企业案例
徐福记使用差旅申请系统后，企业差旅费用得到有效控制。系统通过智能管控和数据分析，帮助企业优化差旅预算。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。差旅申请系统为徐福记企业实现了差旅成本的有效降低和财务管理的优化升级。
– 中交水运规划设计院有限公司案例
中交水运规划设计院有限公司引入差旅申请系统的电子会计档案管理功能后，档案整理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，系统减少了企业对纸质档案的依赖，节约了场地和耗材70%。差旅申请系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了高效、环保的解决方案。
– 汉威科技集团案例
汉威科技集团在财务数字化转型中，差旅申请系统发挥了重要作用。系统实现了差旅管理的数字化和智能化，提高了工作效率和管理水平。财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的费用管控。差旅申请系统助力汉威科技集团实现了财务数字化转型的顺利推进。
– 中影股份案例
中影股份使用差旅申请系统后，获得了适合的财务收支管理解决方案。系统根据中影股份的业务特点和差旅需求，进行了个性化的配置和优化。在差旅管理中，系统确保了费用的合理性和合规性，提高了财务管理的效率和质量。差旅申请系统为中影股份的财务数字化转型提供了有力支持。
在企业财务数字化转型的道路上，差旅申请系统凭借其强大的功能、显著的效益和成功的应用案例，成为企业的理想选择。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用差旅申请系统，开启企业财务数字化的新征程。
