在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，让整个报销流程更加便捷高效。
实施过程：步步为营的数字化变革
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺利同步。这是整个数字化转型的基础，只有数据的准确流通，才能为后续的流程优化提供保障。
接着，推行无需报销模式。让员工在实际操作中感受到数字化带来的便利，逐渐适应新的报销流程。通过逐步推进，合思帮助动力源平稳地完成了报销系统优化。
取得的成果：效率与效益的双提升
报销系统优化后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销问题烦恼。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：合作开启的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的报销系统优化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化报销带来的便捷与高效。
