在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的领域中熠熠生辉。它专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,凭借创新的技术和卓越的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的卓越口碑和强大影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅管理整合方案更是其中的佼佼者,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心产品:差旅管理整合方案的强大支撑
- 合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。在传统的企业消费管理中,交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打破了这种壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让差旅管理更加便捷高效。员工可以在系统中轻松提交差旅申请,在线完成商旅订购,审核流程也更加透明和快速。同时,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业提供了更加精细化的财务管理手段。
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合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。它涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能满足企业的各种需求。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在传统的档案管理中,纸质档案的整理、存储和查找都非常麻烦,而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案实现了业财一体、管理自动化,帮助企业降低了成本。企业可以将各种电子会计档案快速、准确地归档,通过智能规则引擎进行分类和管理,需要查找档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需档案。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业提供实时收支一体解决方案。在企业的对公业务中,三流合一一直是一个难题,容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题。而合思的收支管理系统通过智能对账引擎,能够快速、准确地完成对账工作,上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,实现了业务的高效运转。
优势对比:合思差旅管理整合方案的独特魅力
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无需报销分级标准:引领企业费控数字化升级
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了一个直观了解自身费控报销数字化阶段的工具。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等优势。在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,而且容易出现合规风险。而合思的无需报销模式,让员工在消费时就已经完成了合规检查,采购完成后自动报销,大大提高了工作效率,降低了合规风险。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛实现业财融合
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在传统财务系统中,各个系统之间的数据往往是孤立的,无法实现有效的共享和协同。而合思通过广泛连接的生态,将各个系统的数据进行整合,让企业的财务数据和业务数据能够实时交互,为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
智能化与自动化:提升效率保障数据安全
合思的产品具备大量智能化和自动化功能,如自动记账、自动提报、自动对账等。这些功能可大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。在传统的财务管理中,很多工作都需要人工手动完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的智能化和自动化功能,让这些工作变得更加简单、快捷和准确,同时也保障了数据的安全和合规。
应用案例:差旅管理整合方案的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在动力源的业务中,差旅管理是一个重要的环节。通过合思的差旅管理整合方案,动力源的员工在差旅过程中更加便捷,财务人员的工作效率也得到了大幅提升,企业的整体运营成本得到了有效控制。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的业务中,差旅费用是一项重要的成本支出。通过合思商城的智能差旅管理功能,徐福记能够选择更加优质、低价的供应商,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。在中交水运规划设计院有限公司的业务中,档案管理是一项重要的工作。通过合思档案的电子会计档案管理平台,中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的自动化和智能化,大大提高了档案管理的效率,降低了成本。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、领先的技术和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思差旅管理整合方案带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。