在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长不如预期。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业亟待攻克的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案。
一站式数智服务，开启差旅管控新篇
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了差旅活动的无感管控，如同为企业的差旅管理装上了智能引擎，帮助企业科学降低商务差旅预算，提升运营效率。通过这一站式服务，企业能够将差旅管理的各个环节紧密连接，形成一个高效的闭环，让差旅管理更加轻松、精准。
多维度资源整合，打造差旅资源航母
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅活动提供了丰富的选择。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到国内的三四线城市，还是走向海外市场，都能在这个资源航母上找到合适的差旅资源，为合理规划商务差旅预算提供了坚实的基础。
智能管控功能，为差旅管理保驾护航
合思推出了一系列智能管控功能，为企业的差旅管理加上了一层坚固的保护罩。AI智能审批和AI智能推荐助手等功能，能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。就像一位智能的差旅管家，根据企业的需求和预算，为员工提供最优的差旅方案。同时，具备的BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警。这使得企业能够及时调整商务差旅预算，避免不必要的成本支出。
灵活差标设置，精准管控差旅成本
在差标设置方面，合思展现出了强大的灵活性。它可根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管理，就像为企业的差旅成本控制量身定制了一把精准的手术刀。例如，对于在不同地区开展业务的企业，能够根据当地的实际情况设置合理的差标，避免员工的差旅费用过高或过低，从而更好地控制商务差旅预算。
创新支付方式，引领差旅支付新潮流
合思易商卡是一种创新的支付方式，它实现了企业公户对商户的直接付款，并且能够同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。员工在进行差旅消费时，无需再进行繁琐的报销流程，企业也能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况。同时，自动入账归档功能也大大提高了财务作业的效率，让商务差旅预算的管理更加透明、高效。
成本节省，让每一分预算都花在刀刃上
合思的解决方案能够帮助企业显著降低商务差旅预算。通过“合力省”计划，激发员工主动参与省钱的积极性。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。此外，通过精细化差标管理，某连锁零售企业在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分证明了合思在成本节省方面的强大能力，让企业的每一分差旅预算都花在刀刃上。
效率提升，释放企业员工生产力
合思的方案能够减少员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销表格、整理发票，从而能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，也大大提升了财务作业效率。财务人员无需再进行大量的手工操作，能够更加高效地完成差旅费用的管理工作，为企业释放更多的生产力。
体验优化，让差旅不再成为负担
员工在使用合思的解决方案时，能够享受到更加优质的差旅体验。无需垫资，报销流程简化，让员工在差旅过程中更加轻松。同时，还能够获得更高效价比的差旅服务和多语言服务支持。无论是在国内还是国外，员工都能够得到贴心的服务，让差旅不再成为一种负担。这种良好的体验不仅能够提高员工的满意度，还能够提升企业的凝聚力和员工的工作积极性。
合规保障，为企业财务安全筑牢防线
在合规方面，合思的解决方案能够有效控制商务差旅预算，预防风险，确保企业资源合理分配。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险挑战，合思电子会计档案管理系统能够帮助企业实现全链路管理，盘活业财数据价值。通过电子会计档案管理系统，企业能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的差旅费用管理符合相关法规要求，为企业的财务安全筑牢防线。
下沉市场拓展，精细管控三四线差旅
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平、消费水平存在差异，传统的差旅管控方式难以满足企业的需求。合思通过建立覆盖全国县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。企业在拓展下沉市场时，能够根据当地的实际情况，为员工提供合理的差旅标准，确保商务差旅预算得到有效控制。
海外市场开拓，一站式解决国际差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。企业在进行海外差旅时，能够通过合思的平台轻松预订全球的酒店、机票等资源，并且能够获得多语言的服务支持。这不仅解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，也为企业的海外市场开拓提供了有力的支持。
线下消费管控，消除因公消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是差旅管理中的一个难题。合思易商卡的出现，解决了线下消费合规与透明问题。员工在进行线下差旅消费时，使用合思易商卡进行支付，企业能够实时掌握消费情况。同时，自动入账归档功能也让消费记录更加清晰，消灭了因公消费管理的“盲区”，让商务差旅预算的管理更加精准。
数电票时代应对，盘活业财数据价值
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险挑战。合思电子会计档案管理系统能够帮助企业实现全链路管理。从差旅消费的凭证获取到入账归档，再到数据关联和合规性管理，合思都能够提供一站式的解决方案。通过该系统，企业能够盘活业财数据价值，更好地进行商务差旅预算的管理和决策。
连锁零售企业案例，见证差旅成本优化奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化的差旅成本控制。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成果充分证明了合思在帮助企业优化商务差旅预算方面的强大能力，为其他企业提供了一个成功的借鉴案例。
违规消费管控案例，避免企业重大损失
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了不必要的成本支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，避免了超过60000元的损失。这一案例表明，合思的风控系统能够有效地预防差旅违规行为，为企业的财务安全提供保障，确保商务差旅预算的合理使用。
“合力省”计划案例，开启差旅省钱新模式
2023 – 2024年，使用合思“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。“合力省”计划激发了员工参与省钱的积极性，通过员工与企业的共同努力，实现了差旅成本的有效控制。这一成功案例为企业提供了一种新的差旅省钱模式，让商务差旅预算的节省变得更加容易。
如果您的企业也面临差旅管控难题，希望降低商务差旅预算、提升效率、优化体验并保障合规，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。立即联系合思，400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，让合思帮助您的企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
