企业智能费用控制:开启财务数智化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的道路上举步维艰,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、财务基础工作量大等痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业冲破迷雾、解决痛点指明了方向。

企业智能费用控制:开启财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的道路上举步维艰,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、财务基础工作量大等痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业冲破迷雾、解决痛点指明了方向。

行业痛点剖析:传统财务模式的困境

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工苦不堪言,体验差不说,手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

同时,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,成本如脱缰野马般增加,风险也如影随形,企业急需一套有效的解决方案来摆脱困境。

合思解决方案:一站式财务数智化之道

合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新完美结合,为企业提供更高效、更智能的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能:强大功能铸就卓越体验

合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的管家,将企业的预算安排得井井有条。对公付款功能通过合同管理台账,规范合同管理流程,让每一笔对公付款都有迹可循。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。

此外,系统还具备发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询等操作;费用管理功能模块,可对费用类型、控制、分析等进行全面管理;以及各类报表,如个人报表、企业报表、高级报表,为企业提供多维度的财务数据展示。

合思产品核心亮点:独特优势引领行业潮流

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思费控系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业各系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 多系统集成:实现数据互通无阻碍
    合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通互联,打破了数据孤岛。企业员工无需在多个系统之间频繁切换,告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 智能识别与管控:提升报销效率与合规性
    借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。

  • 灵活配置与定制:满足企业个性化需求
    合思费控系统通过灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案。

合思产品价值体现:显著成效见证实力

  • 效率提升:让财务工作如行云流水
    合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%。企业员工和财务人员的工作效率得到了极大提高,工作压力也大大减轻。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    合思的解决方案帮助企业减少了财务人力成本,节约了企业经营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在财务支出方面得到了有效控制,资源得到了更合理的利用。

  • 合规管控:保障企业财务合规运营
    合思费控系统加强了企业的预算管控、费用管控和财务合规性。实现了预算与业务的链接,实时监控预算执行进度,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在财务合规方面得到了有力保障,降低了财务风险。

  • 数据洞察:为企业决策提供有力支持
    合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助其做出高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,能够更加科学地规划企业的发展战略。

合思典型使用场景:多场景应用彰显价值

  • 商旅出行:轻松开启无忧之旅
    员工因公出行时,通过合思费控进行差旅申请与订购,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 销售费用管理:确保费用合规提升效率
    合思费控对销售业务中的各项费用进行管控,包括差旅费、业务招待费等。确保费用合规,提高了销售效率,让企业的销售团队能够更加高效地开展业务。

  • 预算管控:实时监控避免超标
    在申请、消费、报销等环节,合思费控进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。企业能够更好地控制成本,合理安排资金。

  • 系统集成:打破数据孤岛提高效率
    将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的信息传递更加顺畅,协作更加高效。

  • 报表分析:提供精准决策依据
    合思费控自动生成各类财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据。企业管理者可以通过这些报表和报告,全面了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

合思成功案例:众多企业的明智选择

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;派克新材报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更智能的解决方案;无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程;定制化服务,根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案;强大的技术支持,拥有敏捷的财务收支管理平台和先进的技术,如Open API、自定义流程引擎技术等。

重申产品价值:助力企业实现财务转型

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高财务效率、降低成本、加强合规管控、提升数据洞察能力等。通过多系统集成、无需报销、智能识别与管控等核心亮点,合思帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现了财务数字化转型的目标。

未来展望:持续创新引领行业发展

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续紧跟市场需求,不断创新和优化产品功能。合思将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更贴合企业实际的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行动号召:开启财务数字化转型新篇章

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的服务团队、先进的技术和丰富的行业经验,将为您提供全方位的支持和保障。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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