在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。在此背景下,财务数智化成为企业提升盈利能力和竞争力的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,敏锐洞察到这一趋势,精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了极具价值的参考与切实可行的解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙集团为例,这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其发展势头迅猛,全国门店总数超10000家。然而,在快速扩张的进程中,鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手问题。
门店标准化落地困难重重。不同地区、不同门店在运营流程和管理标准上存在差异,这使得企业难以实现统一高效的管理。在财务报销方面,流程低效问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请后,报销环节却无法与之有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现漏审、错审等情况。私车公用管控弱,员工使用私车进行公务活动时,缺乏有效的管控机制,行程和费用难以准确统计和核实。
合思方案:为鸣鸣很忙精准开方
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思无需报销解决方案应运而生。
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差旅管理革新
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程。费标、差标自动校验,系统会根据企业设定的标准,自动对员工的差旅费用进行校验,确保费用合规。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了资金压力。差旅补贴自动计算,根据员工的行程和规定,系统自动计算出差旅补贴金额,避免了人工计算的繁琐和误差。统一对账、统一结算,企业可以对所有的差旅费用进行统一管理和结算,提高了工作效率。在线开票、多账户独立核算,方便了企业的财务管理和税务处理。 -
门店发票高效处理
对于门店发票,合思采用发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,系统会自动识别发票信息,并与对应的报销单据进行关联,提高了审核效率。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。 -
私车公用精细管控
在私车公用管控上,员工报销自动关联汽车。系统会记录员工的车辆信息,当员工进行私车公用报销时,自动关联车辆。行程中灵活打卡,员工可以根据实际情况在行程中进行打卡,准确记录行程信息。行程结束补贴金额自动计算,根据员工的行程和规定,系统自动计算出补贴金额。自动统计至车补台账,方便企业对私车公用费用进行管理和统计。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。
显著成果:财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
在零食周转方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,降低了库存成本。财务数字化为企业年节约成本5000万,实实在在地提升了企业的盈利能力。
在采购管理方面,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。这使得企业的采购流程更加透明、高效,减少了人为错误和延误。敏捷付款,凭证自动生成,提高了财务工作的效率。采购成本同比降低30%,进一步增强了企业的市场竞争力。
财务信息展示:合思助力企业透明管理
在整个解决方案的实施过程中,财务信息展示起到了至关重要的作用。合思系统能够清晰、准确地展示企业的各项财务信息,包括差旅费用、门店发票、采购成本等。通过财务信息展示,企业管理者可以实时了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。
在差旅管理中,财务信息展示可以让管理者看到每一笔差旅费用的详细情况,包括费用的用途、金额、时间等。这有助于管理者对差旅费用进行合理控制,避免不必要的开支。在门店发票管理中,财务信息展示可以让管理者了解发票的审核情况、回收情况等,确保发票的合规性和准确性。在采购管理中,财务信息展示可以让管理者看到采购订单的执行情况、发票的匹配情况、入库单的核对情况等,实现采购流程的全程监控。
连锁零售新征程:合思引领财务数智化变革
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的效益。它不仅解决了企业运营中的痛点,如门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题,还提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。借助合思等专业服务商的力量,企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化之旅,免费试用合思的财务数智化解决方案,挖出企业更多净利润。让合思助力您的企业在财务数智化的道路上越走越远,实现新的飞跃。