在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为会计行业趋势下企业财务管理变革的关键方向。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,正助力企业在这一趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化服务的先锋力量
合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了坚实的后盾。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,使其服务覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一张紧密的网,将企业财务的各个环节紧密连接,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的业财利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的“财务大厦”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务闭环。
平台还具备一系列特色功能。总额受控让企业的费用支出在可控范围内,退票预定为企业的差旅安排提供了更多灵活性,AI辅助决策则借助智能算法为企业的财务决策提供科学依据。
此外,平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了跨国企业的使用需求;强大的集成能力使其能够与企业的其他系统无缝对接;安全隐私保护则为企业的财务数据保驾护航。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思与传统模式对比:开启电子凭证数字化新纪元
在会计行业趋势的大背景下,与传统财务管理模式相比,合思平台具有显著优势。传统模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化问题。比如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化管理。从开具、接收到报销、入账、归档,各个环节都可以通过计算机统一解析处理,无需人工辅助识别操作,一键即可完成归档。
在报销流程方面,传统模式下员工报销需要手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,操作繁琐。而合思平台推动企业迈向无需报销的L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
合思应用案例:助力企业实现质的飞跃
众多企业在合思的助力下,成功顺应会计行业趋势,实现了自身的发展与变革。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。其差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思助力其完成业财平台建设,使财务准确性符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,实现了增效、降本、合规和先进的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅不便。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在会计行业趋势的推动下,合思凭借其先进的技术和优质的服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效。随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,携手更多企业加速财务管理数字化转型,共同迎接数字时代的挑战和机遇,推动行业的进步和发展。
如果您也想顺应会计行业趋势,体验合思的先进技术和优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。