在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数智化转型已然成为不可阻挡的发展趋势。然而，传统的会计档案管理模式却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业前进的步伐。纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一道璀璨的曙光，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型，为档案信息安全保驾护航。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代背景下，企业在会计档案管理领域面临着重重挑战。企业高管在纸质档案管理上可谓心力交瘁，高昂的管理成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润；庞大的储存占地面积，让企业的办公空间愈发紧张；而档案数据难以分析利用，更是让企业错失了许多宝贵的发展机遇。
财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来。手动匹配、核对确认的过程枯燥乏味且繁复至极，每一个数据都需要小心翼翼地处理，生怕出现一丝差错。业务人员在报销过程中，纸质票据留存和上交流程繁琐得如同迷宫一般，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室对存储空间的需求如同一个巨大的黑洞，手工装册归档的重复性工作量让人望而生畏。查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据无法得到充分利用。电子会计凭证文件也没有有效的管理办法，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来无法估量的损失。这些问题，不仅让企业承受着高显性成本、高隐形成本，还面临着高合规风险，档案信息安全更是岌岌可危。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一把智慧之钥，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。该方案充分考虑了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，能够像一位睿智的管家一样，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，同时提高工作效率，实现档案外审在线化、可溯源，全方位保障档案信息安全。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一台强大的引擎，驱动着企业档案管理的高效运转。
在智能采集方面，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一条高速通道，让数据能够迅速流通。预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时还支持手动补录零散会计资料，为企业提供了灵活多样的采集方式，确保档案信息安全无虞。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，如同一位严谨的会计师，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让每一份档案都经得起考验。
档案管理功能支持权限管理，就像一位忠诚的卫士，严格把控着档案的访问权限。档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，让档案管理更加有序，为档案信息安全筑牢防线。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，就像一个智能的图书馆管理员，满足多场景查询需求，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，确保档案信息安全。
用户收益：合思档案的价值馈赠
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像收获了一份珍贵的礼物。
在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效，同时也为档案信息安全提供了有力保障。
典型场景：合思档案的多面能手
合思档案适用于多种典型场景，宛如一位多面能手，在不同的舞台上都能大放异彩。
对于企业高管，它可沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机，保障档案信息安全。
归档员/财务人员能够借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理。不再为繁琐的档案整理工作而烦恼，让工作变得更加轻松愉快，同时也确保了档案信息安全。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，无需与审计重复沟通。就像一位高效的侦探，能够快速准确地获取所需审计信息，提高审计效率，保障档案信息安全。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最佳见证。
如年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，保障了档案信息安全。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直困扰着他们。合思档案帮助他们实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，保障了档案信息安全。
多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下，统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理，降低了成本，让企业的运营更加高效，保障了档案信息安全。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，为企业的档案信息安全提供了全方位的保障。如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅，让档案管理变得更加轻松、高效、合规，为档案信息安全保驾护航。
