在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在业务经营上早已走在了数字化的前沿，然而在财务管理方面却稍显滞后。而合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的出现，如同一束光照进了企业财务管理的角落，为企业带来了显著的成效，也引发了众多企业对提升财务报销效率的关注。
客户背景与挑战：数字化鸿沟下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务数字化方面表现卓越，拥有先进的业务系统和广泛的线上业务布局。但在财务管理领域，却面临着诸多难题。
首先，数据分散成为了一大阻碍。企业内部的各类数据分散在多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。这就导致费用管控难以真正落地，预算超标现象频繁发生。财务部门在进行费用核算和预算管理时，往往需要从多个系统中收集数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据不准确的情况，极大地影响了财务报销效率。
其次，每月大量的单据处理工作让财务人员苦不堪言。原始凭证与财务凭证需要进行打印粘贴，这是一项机械且低效的工作。财务人员不得不花费大量时间在这些繁琐的操作上，而无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据打印纸质副本报销、入账等行为造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文容易丢失，导致档案信息不完整。当业务部门需要借阅资料时，往往会面临诸多困难，这也进一步影响了企业的工作效率和财务报销效率。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
合思针对该品牌面临的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
通过该解决方案，合思助力企业完成了业财平台建设。在确保财务准确性以符合上市要求的同时，提升了财务的及时性。原本企业的结账时间为T + 15，在合思解决方案的助力下，结账时间成功提升到了T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，不仅体现了合思解决方案的高效性，也为企业的财务管理带来了极大的便利，有效提升了财务报销效率。
合思的解决方案就像是一个智能的财务管家，将企业的消费、入账和归档等环节进行了有机整合。它打破了数据分散的局面，让财务数据能够在各个系统之间流畅地流通，实现了业务流程的无缝衔接。同时，通过数字化的手段，减少了人工操作的环节，降低了人为错误的发生概率，进一步提高了财务报销效率。
成效与成果：多维提升的财务管理新境界
在增效方面，合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度。财务人员可以通过系统随时了解每一笔款项的支付情况，避免了因信息不及时而导致的付款延误和错误。同时，该方案还提升了档案整理和借阅效率。通过数字化的档案管理系统，企业可以精准定位实物档案，减少了查找档案的时间和精力。员工在需要查阅档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率和财务报销效率。
在降本方面，合思解决方案发挥了重要作用。它通过对差旅费用的严格管控，减少了差旅超标和预算超额的情况。同时，减少了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力来进行单据处理和档案管理，也不再需要购买大量的纸张和存储空间，有效降低了企业的运营成本，提升了财务报销效率。
在合规方面，合思解决方案保障了费用合规。它对员工的借款核销进行了有效管理，确保每一笔借款都能够及时归还，避免了资金的浪费和风险。同时，该方案保证了档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。企业在进行财务审计和监管时，能够轻松提供合规的档案资料，避免了因档案不合规而带来的风险和损失，进一步提升了财务报销效率。
在先进性方面，合思解决方案覆盖了因公消费的全场景。它实现了员工无需垫资和报销，员工在进行因公消费时，只需通过合思系统进行操作，费用即可直接从企业账户中支付，无需员工先垫付资金再进行报销。这不仅减轻了员工的经济负担，也提高了报销的及时性和准确性。同时，该方案推动了费用业务的数字化，响应了双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，提升了财务报销效率。
客户反馈：满意认可背后的财务变革
虽然文档中未明确提及该客户的反馈内容，但我们可以推测，企业对合思解决方案带来的降本增效、合规管理等成果较为满意。合思解决方案的实施，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了财务报销效率，也为企业的发展提供了有力的支持。
企业管理者对合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的作用给予了高度认可。他们认为，合思解决方案不仅解决了企业财务管理中的实际问题，还为企业的未来发展提供了新的思路和方向。通过与合思的合作，企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身的竞争力。
未来合作与展望：数据驱动下的业财融合新征程
未来，合思与该知名头部数字阅读品牌的合作还有着广阔的空间。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，双方可以进一步释放数据价值。数据是企业的重要资产，通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况和财务状况，为决策提供更加科学的依据。
同时，加深业财融合也是未来合作的重要方向。业财融合能够让业务部门和财务部门更加紧密地合作，实现信息的共享和协同。财务部门可以更好地了解业务需求，为业务部门提供更加精准的财务支持；业务部门也可以更好地理解财务数据，优化业务决策，从而持续提升企业的财务管理水平和运营效率，提升财务报销效率。
在当前经济环境下，众多企业在财务管理中都面临着类似的挑战。合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案已为该知名头部数字阅读品牌带来了显著成效，有效提升了财务报销效率。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思合作，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化新征程，共同提升财务报销效率。
