在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的管理需求。尤其是在财务数智化领域,诸多企业遭遇了系统集成困难、费用管控低效、数据不透明等难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和运营效率。北京合思信息技术有限公司凭借其专业技术和创新解决方案,宛如一剂良方,为企业破解财务难题带来了希望。
行业迷局:传统财务转型痛点凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。在财务数字化转型的道路上,众多企业陷入了困境。多系统林立导致数据难以整合,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,费用类型多样且难以统一管理。
以部分企业为例,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;还有的企业报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力巨大。这些问题导致企业效率低下、成本增加,决策缺乏有效的数据支持,严重影响了企业的竞争力。差旅信息化应用的缺失,使得企业在差旅管理方面也面临着诸多问题,进一步加剧了企业的困境。
合思良方:全面财务数智化解决方案登场
针对企业面临的这些痛点,合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息化应用作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
功能探秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确和高效。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,满足企业多样化的费用管理需求。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,以及系统集成、预算管控、合同管理台账、自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。差旅信息化应用在其中得到了充分体现,帮助企业更好地管理差旅费用和流程。
亮点聚焦:合思费控系统的核心优势
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无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续,差旅信息化应用使得差旅费用管理更加轻松高效。 -
强连接力:打破数据流转壁垒
合思费控系统具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息化应用借助这种连接能力,实现了差旅数据与其他系统的实时共享和交互。 -
智能识别:解放双手提高效率
借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。差旅信息化应用中,智能识别技术让差旅发票处理更加便捷。 -
灵活管控:精准预算管理之道
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够更好地控制差旅费用等各项支出,差旅信息化应用助力企业实现精准的差旅预算管理。 -
移动便捷:随时随地轻松审批
审批流程透明化、线上化,支持移动审批,员工随时随地都可以发起审批并跟踪审批进度。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅信息化应用使得员工在差旅过程中能够更加便捷地进行费用申请和审批。
价值彰显:合思费控系统的显著成效
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效率飞升:报销周期大幅缩短
合思费控系统显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。差旅信息化应用让差旅报销流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款项。 -
成本节约:释放财务人力成本
该系统减少了财务人员的基础工作压力,节约了人员成本。一些企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅信息化应用通过自动化的流程和系统,降低了差旅费用管理的人力成本。 -
合规管控:确保费用支出合规
合思费控系统加强了费用管控,确保费用支出合规,实现了预算全流程管控。众多企业在使用该系统后,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。差旅信息化应用帮助企业更好地管理差旅费用的合规性。 -
数据洞察:实时掌握企业经营
管理者能够通过合思费控系统实时了解企业经营数据,为决策提供及时、准确的依据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息化应用为企业提供了差旅费用数据的实时洞察,帮助企业优化差旅政策。
场景解析:合思费控系统的多元应用
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差旅费报销:全流程自动化体验
员工在合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的全流程自动化。差旅信息化应用让差旅报销变得更加简单、快捷、合规。 -
对公付款:规范合同管理与付款流程
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。差旅信息化应用在对公付款环节,确保了差旅相关合同和费用的规范管理。 -
预算管控:跨系统精准预算校验
在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算执行不超标。差旅信息化应用帮助企业更好地控制差旅预算,避免超支情况的发生。 -
发票管理:高效准确杜绝风险
支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等,提高了发票处理效率,杜绝了发票管理风险。差旅信息化应用使得差旅发票管理更加高效、准确、安全。
案例见证:合思费控系统的成功实践
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动力源:数智转型效率飙升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。差旅信息化应用在动力源的成功实施,为企业的差旅管理带来了巨大的改变。 -
汉威科技:预算管控精准前置
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提升。差旅信息化应用帮助汉威科技更好地管理差旅预算和费用。 -
派克新材:报销效率与合规双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率显著提升,员工报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。差旅信息化应用在派克新材的应用,优化了企业的差旅报销流程和合规管理。
优势剖析:合思的市场定位与独特魅力
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他财务管理系统相比,合思具有以下差异化优势。
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广泛生态连接:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。差旅信息化应用借助这种广泛的生态连接,实现了差旅数据与其他业务数据的有效整合。 -
创新无需报销模式:引领报销变革
创新的无需报销模式颠覆了传统报销流程,为员工和财务人员带来了全新的体验,提高了工作效率和合规性。差旅信息化应用让差旅报销不再繁琐,员工和财务人员都能从中受益。 -
定制化解决方案:满足个性需求
根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,合思提供定制化的财务管理解决方案,满足企业个性化的管理要求。差旅信息化应用能够根据企业的差旅政策和需求进行定制,为企业提供更加贴合实际的差旅管理方案。 -
强大技术支持:保障系统稳定安全
合思拥有先进的技术架构和专业的研发团队,能够不断进行产品的升级和优化,确保系统的稳定性和安全性。差旅信息化应用在强大的技术支持下,能够为企业提供稳定、可靠的差旅管理服务。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、卓越的性能和显著的价值,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,点击免费试用,开启财务数智化转型的新征程。