在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然已成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司顺势而为,发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业财务报销申请审批带来全新的思路与解决方案。
市场形势:政策推动下的转型大势
在国家政策的积极推动下,电子凭证全流程数字化管理已是必然趋势。电子凭证会计数据标准的发布,以及数电票试点的全面铺开,都为企业财务管理的变革奠定了基础。
然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上却荆棘丛生。不少企业陷入逆数字化的误区,比如把电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,报销申请审批还得手工查验合法性真实性等。
企业面临着类型繁杂、协同困难、易丢失等诸多挑战。同时,政策认知的不足,纸电凭证混合使用带来的合规风险,也让企业在报销申请审批中如履薄冰。
痛点剖析:转型之路上的重重困境
逆数字化迷局
部分企业在电子凭证管理上存在着逆数字化操作。将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,报销申请审批时需手工查验合法真实,这些都背离了数字化的初衷。
转型难题迷宫
电子凭证数字化转型的难题如同一团乱麻。类型多、格式杂,协同困难,还容易丢失。政策认知不足,纸电凭证混合,使得报销申请审批的合规风险犹如高悬之剑。
解决方案:全流程革新之道
核心标准领航
合思紧扣电子凭证会计数据标准,打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过分离电子凭证的数据与版式,报销申请审批的效率大幅提升,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
财务平台全景
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大厦。差旅申请是启程之序,商旅线上订购开启便捷之旅,易商卡线下消费拓宽支付之路,发票采集汇聚信息之流,审核对账确保数据之准,统一开票规范票据之形,自动提报加速流程之转,资金结算完成财务之兑,档案归档留存历史之证,商旅分析洞察消费之势,自动记账联通财务之账。
在这座大厦中,报销申请审批的各个环节紧密相连,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
竞争优势突显
合思拥有广泛连接的生态,在报销申请审批上优势尽显。“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,双轮驱动的模式创新动力澎湃。随着数字货币和数电票的应用推广,企业的经济业务流程在报销申请审批中不断优化。
成功案例:真实世界的变革成效
零食巨头的业财之变
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案前,报销申请审批流程繁琐,效率低下。应用后,业财有机连接,报销申请审批流程大幅简化,财务入账效率显著提高,差旅费用也明显降低。
阅读先锋的数字闭环
某知名头部数字阅读品牌,曾经财务流程混沌。合思方案助力其实现财务全流程数字化闭环,报销申请审批更为智能,增效降本的同时合规先进。
教育巨擘的档案新篇
某世界 500 强旗下教育服务品牌,以往电子化会计档案管理薄弱。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,让报销申请审批更为顺畅,加速了企业数字化转型的步伐。
服务体系:全程相伴的坚实后盾
合思专业的客户成功团队,为报销申请审批提供全方位服务保障。免费试用的机会,灵活定价的模式,强大集成的能力,简单上手的特性,全天候的客户服务热线,丰富多元的培训资源,让企业在使用解决方案时无后顾之忧。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借卓越的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现财务数字化转型,解决电子凭证管理的痛点。在未来,合思将继续在细分领域精耕细作,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业发展添砖加瓦。