在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，成为企业挖掘净利润的关键环节。在此背景下，合思携手未来财务人研究院精心推出《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业优化差旅管理制度提供了极具价值的思路与解决方案。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
在当下的商业环境中，企业普遍遭遇收入增长乏力、利润下滑以及成本压力增大等问题。特别是在疫情之后，差旅成本呈现出直线上升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。这一现状使得企业不得不重新审视差旅管理制度，寻求更为有效的管控方法。
痛点分析：传统管控方式的重重困境
传统的差旅成本硬控方式，虽然在短期内能够实现一定程度的成本降低，但却往往以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅影响了企业的可持续发展，还容易引发员工的违规行为，导致消费支出的增加。
同时，下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业又面临着合规风险以及传统报销流程难以适应新环境的困境。这些问题都凸显了企业对科学完善的差旅管理制度的迫切需求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对传统管控方式的诸多弊端，企业需要从“硬控”向“智控”进行转变。通过引入数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。
优化差旅管理制度，规范员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这不仅能够有效降低成本，还能够提升员工的差旅体验，促进企业的可持续发展。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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下沉市场管控精准出击
针对下沉市场差旅管控难的问题，企业可以建立广泛的合作关系，科学地设置差标。通过与当地的合作伙伴紧密协作，企业能够更好地了解市场需求，制定出符合实际情况的差旅管理制度，实现对下沉市场的精准管控。 -
出海业务支持保驾护航
对于出海业务，企业可以整合全球资源，提供多语言服务。这能够帮助企业解决国际差旅资源分散的问题，为员工的海外差旅提供便利。同时，完善的差旅管理制度能够确保企业在海外市场的合规运营，降低风险。 -
线下消费管控细致入微
推出易商卡，对线下消费进行有效管控。易商卡的使用能够规范员工的线下差旅消费行为，减少不必要的支出。结合完善的差旅管理制度，企业能够实现对线下消费的细致管控，提高资金使用效率。 -
数电票时代应对游刃有余
建设电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。在数电票时代，企业面临着合规风险和传统报销流程难适应的问题。电子会计档案管理系统能够有效解决这些问题，确保企业的财务管理合规、高效。同时，合理的差旅管理制度能够保障系统的顺利运行，提升企业的财务管理水平。 -
AI应用开启智能管控新时代
积极应用AI技术，如智能审批、行程推荐等。AI技术的应用能够提高差旅管控的效率和精准度，为企业提供更加智能化的服务。在差旅管理制度中融入AI技术，能够实现差旅管控的智能化升级，提升企业的竞争力。
竞争优势：合思平台的卓越实力
合思作为一家专精特新企业，具备强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。拥有海量的差旅资源，能够提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。完善的差旅管理制度在这样的平台上能够得到更好的执行，为企业提供全方位的保障。
成功案例：差旅管理制度的实践验证
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违规监控与制度完善
某企业应用合思系统，成功发现员工的违规情况。通过对违规行为的分析，企业及时完善了差旅管理制度，加强了对员工差旅行为的监控。这一举措不仅有效降低了企业的差旅成本，还提升了员工的合规意识。 -
下沉管控成效显著
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过优化差旅管理制度，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了差旅管理制度下沉管控的有效性。 -
超标订单减少节省成本
使用合思系统的企业，超标订单占比明显下降，差旅费得到了有效节省。这表明科学合理的差旅管理制度能够切实降低企业的差旅成本，提升企业的经济效益。
服务体系：贴心周到的全方位服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供贴心周到的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅订购、差旅申请、易商卡消费等全流程。完善的差旅管理制度在这样的服务体系下能够得到更加顺畅的执行，为企业的差旅管理提供有力支持。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化差旅管理制度，以适应市场的变化和发展。合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业在“用”上获得高性价比的差旅资源，在“管”上实现全流程管控和全员参与。
企业应该以发展的眼光选择差旅管理平台。合思积极前瞻探索AI技术，能够助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。如果您想体验差旅管理制度的优化带来的卓越效果，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
