在当今数字化风起云涌的时代,企业财务领域宛如一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多棘手的痛点与挑战。报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控恰似难以驯服的野马,困难重重;数据分散仿佛一盘散沙,难以整合。在这片充满挑战的海洋中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点大揭秘
当今企业在财务数字化管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆破旧的马车,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
对于集团型公司而言,预算统计就像一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重;发票人工校验和账务处理的工作量大得像一座大山。
高端制造企业在业务成本管控方面,如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程漫长,就像一场马拉松;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转靠人工,效率低下。
医药企业则面临着学术会议多如繁星、费用管控难如登天、报销场景复杂似迷宫、费用标准落地与额度管控难上加难等问题。而差旅使用分析在这些复杂的财务场景中,也成为了企业亟待解决的难题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在差旅使用分析方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
使命愿景:让财务更智慧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。它助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更有效的价值。差旅使用分析是合思助力企业实现这些目标的重要一环,通过对差旅使用的深入分析,为企业提供更精准的决策依据。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,涵盖了多个精妙的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。它能够确保发票的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务分析师,进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。它可以帮助企业更好地管理费用,提高资金使用效率。
此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、系统集成等实用功能。这些功能在差旅使用分析中都能发挥重要作用,帮助企业深入了解差旅费用的构成和使用情况。
合思费控系统亮点闪耀
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无需报销:财务新体验
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,同时在差旅使用分析中,能够更清晰地记录和分析每一笔差旅费用。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅使用分析方面,这种强大的连接能力可以整合多方面的数据,提供更全面、准确的分析结果。 -
移动审批与AI技术加持
审批流程在合思费控系统中实现了透明化、线上化。借助AI技术中的OCR自动识别功能,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在差旅使用分析中,快速准确的发票信息录入为后续的分析提供了可靠的数据基础。 -
发票自动验真查重
发票自动验真、查重功能是合思费控系统的又一重要保障。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在差旅使用分析中,准确的发票信息对于分析差旅费用的真实性和合理性至关重要。 -
银企直联:付款新变革
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅使用分析中,银企直联的数据可以更直观地反映差旅费用的支付情况。
合思产品优势凸显
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面。在差旅使用分析中,这种广泛的连接可以整合不同系统中的差旅相关数据,为分析提供更全面的视角。 -
灵活配置:满足多样需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,企业可以根据自身需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是小型初创企业,都能在合思找到适合自己的差旅使用分析方案。 -
一站式服务:办公新选择
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了一站式办公。企业无需再为多个系统之间的数据对接和协同而烦恼,在差旅使用分析中,一站式服务可以提供更便捷、高效的分析流程。 -
安全可靠:数据保护伞
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,能够保障企业数据的安全。在差旅使用分析中,安全可靠的数据存储和处理环境是进行准确分析的基础。 -
快速实施:高效上线
合思项目从接洽到上线交付的周期短,如赛傲生物仅用三个多月时间就完成了上线。这使得企业能够快速享受到合思费控系统带来的便利和价值,在差旅使用分析中,快速上线可以让企业更快地开始对差旅费用进行分析和优化。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅使用分析方面,能够更及时地发现差旅费用使用中的问题,进行优化调整。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过差旅使用分析,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅使用分析为企业提供了更清晰的差旅费用结构,有助于企业制定更合理的差旅政策。
众多企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,在差旅使用分析方面也为企业带来了显著的价值提升。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务痛点、助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营的目标,开启企业财务数字化管理的新篇章,深入挖掘差旅使用分析的价值,为企业的发展注入新的动力。