在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,助力动力源成功实现了财务数字化转型,尤其是在智能化报销审批方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋遭遇数字化困境
动力源,我国电源行业的一颗璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,客户群体遍布各地,产品更是深度参与了众多国家重点建设项目。2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的流通和利用。业务报销模式复杂,员工需要在多个系统之间来回切换,填报繁琐且耗时。组织架构流程繁复,审批环节冗长,使得报销效率极为低下。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,智能化报销审批成为其亟待解决的难题。
合思方案:打造智能化报销审批新生态
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过智能化报销审批系统,实现了不同系统之间的数据互通,打破了数据壁垒,让信息在各个系统之间流畅传递。
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员在因公消费时,无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到报销系统中。Open API与自定义流程引擎技术的应用,更是支持与第三方系统进行对接,进一步拓展了系统的功能和应用范围。智能化报销审批系统实现了从消费到报销的全流程自动化,大大提高了报销的效率和准确性。
转型成效:智能化报销审批带来显著变革
应用合思的解决方案后,动力源在智能化报销审批方面取得了惊人的成果。多系统集成使得数据能够自由流通,操作体验得到了根本性的革新。员工再也不用在多个系统之间疲于奔命,只需在一个系统中就能完成所有的报销操作。
智能化报销审批让员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内就能轻松搞定,报销效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一规范。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此深有感触。他表示,面对复杂的业务需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。智能化报销审批系统为动力源的发展注入了强大的动力。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也像动力源一样,面临着大量自研系统难整合、传统报销模式效率低下等财务数字化难题,不妨选择合思。合思的智能化报销审批系统能够帮助企业实现多系统集成、数据互通,提升报销效率,节约人员成本,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
现在,你可以免费试用合思的智能化报销审批系统,亲身体验其带来的高效、合规的财务数字化转型之旅,让企业在当前的经济环境下实现降本增效、合规经营。