在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案,助力企业掌握差旅管理技巧,实现降本增效。
市场形势:增长放缓下的差旅成本之压
当下企业集体进入增长放缓阶段,利润增长面临挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低。与此同时,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。虽然机票折扣有所回落,但仍维持在较高水平,一线城市酒店价格上涨更为明显。在这样的市场形势下,企业急需掌握有效的差旅管理技巧,以应对差旅成本增加带来的压力。
痛点分析:探寻企业差旅的净利润黑洞
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在诸多管理难题。
一些企业采用硬控差旅费用的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时还会带来消费合规方面的挑战。
线下差旅费用管控存在盲区,费用不透明,真实性也难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和合规风险控制方面更是面临着新的困境。这些问题都需要企业通过掌握差旅管理技巧来解决。
解决方案整体策略:从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转变为“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
企业不仅要关注内部的差旅管理优化,还要在下沉市场和海外市场寻找新的业务增长点,以适应市场变化,解决新出现的管控挑战。掌握差旅管理技巧,实现从硬控到智控的转变,是企业在当前经济环境下的必然选择。
核心模块:一站式差旅服务与精细化管控
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,涵盖“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。
在这个解决方案中,包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等核心模块。这些模块实现了全场景覆盖和全流程管控,让企业能够更加轻松地掌握差旅管理技巧。
通过一站式的服务,企业可以减少中间环节,提高管理效率,降低管理成本。同时,精细化的管控能够确保每一笔差旅费用都合理合规,为企业挖掘更多的净利润。
竞争优势:多元优势铸就差旅管理实力
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,拥有强大的资金支持和技术实力。
合思拥有广泛连接的生态,与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖范围十分广泛,包括全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于企业掌握差旅管理技巧,降低差旅成本。
合思具备双轮驱动的模式创新,推出“合力省”奖励计划,让员工主动参与到省钱的行动中来。员工在差旅过程中,如果能够合理控制费用,就可以获得相应的奖励。这种模式不仅提升了员工的积极性,还能够有效地降低企业的差旅成本。
此外,合思还拥有无需报销的解决方案,以及AI智能审批、智能推荐助手等功能。这些功能多维度提升了员工体验和企业差旅管控能力,让企业在差旅管理中更加得心应手。
成功案例:实践验证差旅管理成效
某企业员工曾存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关制度,加强了监控,有效地避免了差旅费用的浪费。这一案例充分展示了掌握差旅管理技巧的重要性,以及合思系统在差旅管理中的作用。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明,通过合理的差旅管理技巧和有效的解决方案,企业能够在差旅管理中取得显著的成效。
服务体系:全方位保障企业差旅需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络为企业提供了全方位的支持。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到问题还是需要咨询,企业员工都能够得到及时的帮助,这有助于企业更好地掌握差旅管理技巧。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在当前经济环境下,有效降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化和精细化管理,借助合思的专业服务和创新技术,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。