在当今数字化时代，数电票正以前所未有的速度扩张，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，就像一场及时雨，为企业提供了全面、专业的解决方案，助力企业实现会计信息数字化转型。
融合管理与服务的智慧方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一个智慧的管家，将管理与服务完美融合。针对企业内不同角色的需求，提供了差异化的解决方案，为企业的会计信息数字化进程添砖加瓦。
对于CEO和高管来说，合思档案就像一个宝藏库，能够沉淀企业的数据资产。在这个数据驱动决策的时代，这些数据资产如同珍贵的矿石，经过提炼和分析，能为企业的决策提供有力支持，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据同源，告别了以往繁琐的手工操作，让他们从繁重的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在审计过程中，他们可以轻松地在线查阅和追溯档案，大大提高了审计的效率和准确性，为企业的合规运营保驾护航。
强大功能构建数字档案生态
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能，构建了一个完整的数字档案生态系统，推动会计信息数字化的全面发展。
多源采集功能就像一个神通广大的信息收集器，支持接口互联和手动采集两种方式。它可以从各种渠道获取各类会计资料，无论是企业内部的业务系统，还是外部的相关数据源，都能轻松接入，确保企业的会计信息不遗漏、不缺失。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。就像一个严谨的质量检查员，对每一份档案进行严格的审核，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展等多个方面。权限管理就像一把精准的钥匙，只有授权的人员才能访问和操作相应的档案，保障了企业会计信息的安全性。档案目录扩展功能则为企业提供了更加灵活的档案管理方式，企业可以根据自身的需求，对档案目录进行个性化的设置和扩展。
档案应用功能提供了多维检索和一站式预览等便捷服务。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，用户可以根据不同的条件和关键词，快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能则让用户无需在多个系统之间切换，即可在一个界面上查看档案的详细内容，大大提高了档案的使用效率。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案具有多个核心亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，闪耀着卓越的光芒，为企业的会计信息数字化提供了有力的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在合思档案的世界里，用户无需再像传统档案管理那样，打印大量的纸质文件来查阅档案。只需要在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案，而且档案的归集也是自动完成的，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了档案的调阅和使用效率。
实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”确保归档即合规。合思档案就像一个高效的收纳盒，能够将企业的各类会计信息全部收纳进来，实现应收尽收。同时，通过严格的“四性检测 + 业务检测”，确保每一份归档的档案都符合国家的相关政策和企业的内部规定，让企业的会计档案管理始终处于合规的轨道上。
提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，满足企业多样化需求。合思档案就像一个万能的工具箱，里面装满了各种实用的工具，可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论是档案的扩展管理，还是证据链的完整性保障，亦或是数电票的处理和大数据的分析，合思档案都能轻松应对，为企业的会计信息数字化提供全方位的支持。
显著价值提升企业效益
合思档案能为企业带来显著的价值，助力企业实现降本增效，提升企业效益，推动会计信息数字化的价值最大化。
它能显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案。传统的纸质档案管理需要大量的人力、物力和财力，而合思档案的出现，让企业彻底告别了这种低效、高成本的管理方式。通过电子档案的管理，企业无需再打印大量的纸质文件，也无需投入大量的人力进行档案的整理和保管，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在企业的运营过程中，业务、财务、税务和档案管理是一个相互关联的整体。合思档案就像一根无形的纽带，将这些环节紧密地连接在一起，实现了业财税档全链路的贯通。企业可以通过合思档案，实时掌握业务、财务和税务等方面的信息，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。在数字化时代，数据是企业的核心资产之一。合思档案通过对企业会计信息的深度挖掘和分析，将沉睡的数据转化为有价值的信息和知识。企业可以根据这些数据，进行精准的市场分析、风险评估和战略决策，实现数据的价值最大化。
合思档案实现资源重组，提升企业效益最大化。它可以帮助企业对现有的会计信息资源进行优化和整合，合理配置企业的人力、物力和财力资源。通过资源的重组，企业可以提高运营效率，降低成本，提升企业的核心竞争力，实现企业效益的最大化。
精准解决典型使用场景难题
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够有效解决这些问题，满足不同场景下的档案管理需求，推动会计信息数字化在实际场景中的应用。
企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析的问题。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力成本，而且数据的分析和利用也非常困难。合思档案的出现，让企业高管告别了这些烦恼。通过电子档案的管理，企业可以大大降低档案管理的成本，同时利用合思档案的数据分析功能，对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
财务人员需花费大量时间整理档案。在传统的档案管理方式下，财务人员需要手动整理和装订大量的纸质文件，工作效率低下。合思档案的智能制档功能可以自动完成档案的整理和装订工作，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
业务人员报销流程繁琐。在纸电混合时代，业务人员的报销流程往往涉及到纸质发票和电子发票的处理，流程繁琐、效率低下。合思档案的多源采集功能可以自动采集各类发票信息，实现报销流程的自动化和数字化。业务人员只需要在系统中提交报销申请，合思档案就可以自动完成发票的审核、报销和归档等工作，让报销流程更加便捷、高效。
成功案例见证卓越实力
多个不同类型的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在会计信息数字化领域的卓越实力和广泛应用前景。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案的全链路贯通功能，企业将业务系统和财务系统紧密连接在一起，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。同时，合思档案的自动化管理功能，让企业的档案管理工作更加高效、准确，大大降低了企业的运营成本。
集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。集团型企业通常拥有多个下属子公司，档案管理的标准和流程往往不一致。合思档案为集团型企业提供了一套统一的档案管理标准和流程，通过系统的实施和推广，实现了集团内档案管理的标准化和规范化。
多系统企业在使用合思档案后，实现了数据互联和全生命周期管理。多系统企业通常拥有多个不同的业务系统和财务系统，数据之间存在着信息孤岛的问题。合思档案的多源采集和数据整合功能，可以将各个系统的数据进行有效的整合和关联，实现数据的互联和共享。同时，合思档案还提供了全生命周期管理功能，对企业的会计档案从创建、存储、使用到销毁的全过程进行管理，确保档案的安全和完整。
民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程。民办教育集团的业务涉及到学费收取、教师薪酬管理、教学成本核算等多个方面，会计管理流程复杂。合思档案为民办教育集团提供了一套完整的会计管理解决方案，通过系统的实施和优化，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
独特定位彰显差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一个强大的桥梁，将企业内不同的业务系统和财务系统连接在一起，实现数据的互联互通和共享。
100%自动归档，减少人工介入。合思档案的智能制档功能可以自动完成档案的归档工作，无需人工干预。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为因素对档案管理的影响，确保了档案的准确性和合规性。
符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。在国家大力推进会计信息数字化的背景下，合思档案紧跟政策步伐，不断优化和完善自身的功能和性能。同时，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，可以根据企业的不同需求和市场的变化，对系统进行个性化的定制和升级，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业实现数字化转型，降本增效。在会计信息数字化的道路上，合思档案就像一盏明灯，照亮了企业前行的方向。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的服务。如果您也想解决企业档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。
