在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，助力企业实现降本增效与合规经营。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案，实现发票监控和归档的高效管理。
动力源财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。
然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多难题。公司先后自建了多个系统，但多系统操作体验差的问题日益凸显。不同系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，就像一个个信息孤岛，难以形成有效的协同效应。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在发票监控和归档方面，传统的方式效率低下，难以满足企业日益增长的管理需求。
合思定制解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套全方位、一体化的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这种高效的模式，大大提高了发票监控和归档的效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
此外，合思系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业内部的各个系统能够互联互通，为发票监控和归档提供了更加全面、准确的数据支持。
动力源转型显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在发票监控和归档方面，节省了大量的人力和时间成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工的消费更加透明、便捷，也减少了员工在报销过程中的麻烦。而财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如发票监控和归档的精细化管理。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在发票监控和归档方面，管理者可以实时了解发票的状态和归档情况，确保企业财务数据的安全和合规。
合思通过为动力源提供的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的效率提升和成本节约。在发票监控和归档方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、准确、合规的管理模式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验发票监控和归档的高效管理。
