在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务管理的迷宫中徘徊，面临着多系统林立如孤岛般难以连通、数据分散如繁星难以汇聚、报销流程繁琐如乱麻难以梳理、预算管控困难如登山难以登顶等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，尤其是在项目预算跟踪方面表现出色。
产品背景洞察行业痛点
企业在不断发展壮大的进程中，传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。许多企业犹如陷入了一个复杂的系统丛林，大量自研系统如同孤立的树木，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验之差，就像在不同的道路上频繁切换，让人晕头转向。手工录入不仅合规性难以保证，而且如同在沙地上写字，容易出错。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后就像过时的新闻，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂如同迷宫，各主体流程繁复，使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同工作。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛在进行一场永无止境的马拉松。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境，报销流程漫长如同一场长途跋涉。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，如同在没有高速公路的情况下运输货物，效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理传统等问题所困扰，如同陷入了一个复杂的棋局，难以找到破局之法。而在这一系列痛点中，项目预算跟踪的困难尤为突出，企业难以实时掌握项目预算的使用情况，无法及时调整策略，导致预算超支等问题时有发生。
解决方案勾勒美好蓝图
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的工具箱，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统之间的数据如同流淌的河水，实现了互通互融，操作体验也得到了全面革新。在项目预算跟踪方面，系统能够实时获取各个项目的预算数据，让企业管理者一目了然。
无需报销的模式如同一场财务报销的革命，让员工因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感如同火箭般直线上升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同流水线一般顺畅高效。同时，在项目预算跟踪中，能够清晰记录每个项目的消费情况，确保预算的合理使用。
预算管控是合思解决方案的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，就像给预算加上了一道坚固的防线，检验完成后返回校验结果，让企业能够及时发现预算偏差并进行调整，有效保障了项目预算跟踪的准确性。
发票智能校验和自动生成凭证功能更是为财务工作带来了极大的便利。它提高了发票识别效率，无需人工操作即可生成财务凭证，就像一个智能的财务助手，大大减轻了财务人员的负担。在项目预算跟踪中，能够及时对与项目相关的发票进行校验和记录，确保预算的支出合规合理。
核心功能彰显独特优势
合思费控系统拥有众多核心功能和优势，在项目预算跟踪方面更是表现卓越。
其强大的系统连接能力是一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术就像桥梁和通道，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在项目预算跟踪中，能够实时获取不同系统中与项目预算相关的数据，实现全面、准确的跟踪。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别如同一个智能的眼睛，能够自动识别照片中的发票信息，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。在项目预算跟踪中，审批流程的高效进行能够及时反映项目预算的使用情况，确保预算的合理审批和执行。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能为企业解决了电子发票重复报销的难题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在项目预算跟踪中，能够确保与项目相关的发票真实有效，避免预算的浪费和滥用。
银企直联功能如同一条高速通道，打通了业务与付款的环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。在项目预算跟踪中，能够及时反映项目预算的资金流向，确保资金的合理使用和安全。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用，并且取得了显著的成效，在项目预算跟踪方面也发挥了重要作用。
在动力源，合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在项目预算跟踪方面，能够实时掌握项目预算的使用情况，及时调整预算分配，确保项目的顺利进行。
在汉威科技，合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在项目预算跟踪中，能够准确记录项目预算的每一笔支出，及时发现预算偏差并进行调整，保障了项目的成本控制。
在派克新材，合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在项目预算跟踪方面，能够快速生成项目预算报表，为企业管理者提供决策依据，确保项目预算的合理执行。
在江西中机，合思的解决方案应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在项目预算跟踪中，能够对项目预算进行精细化管理，确保每一笔资金都用在刀刃上。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题，尤其是在项目预算跟踪方面感到力不从心，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的预算发挥出更有效的作用。立即行动，开启企业财务数智化转型之旅，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在项目预算跟踪等方面的卓越功能！
