在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重挑战。传统报销模式下，“接收难、入账难、归档难”的问题日益凸显，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅票据管理等痛点提供了行之有效的途径。
行业痛点：差旅票据管理迷雾重重
企业在差旅票据管理和报销入账方面深陷诸多困境。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，进行逆数字化操作；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，陷入伪数字化的陷阱；更有企业对电子凭证需手工查验合法真实，处于非数字化的低效状态。
其次，在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求，同时数据存储安全要求高，差旅票据管理难度大，票据难以保管且易丢失。
此外，企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，进一步加剧了差旅票据管理的复杂性。
解决方案概述：合思点亮差旅票据管理灯塔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，为企业合规使用电子凭证提供保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的管理理念和技术，推动企业差旅票据管理的数字化转型；建立安全防护措施，确保电子凭证的安全存储和使用；加强监督和管理，保障企业财务数据的真实、准确和完整。
核心功能亮点：合思平台打造差旅票据管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱，具备丰富多样的核心功能，为差旅票据管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，即可轻松完成差旅安排。
易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减轻了财务人员的工作量。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，让报销流程更加规范。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。
档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便企业进行差旅票据管理和查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业提供决策依据。
自动记账功能根据预设规则自动分录费用，减少了人工操作，提高了记账效率。
总额受控功能设定预算上限，防止超支，帮助企业有效控制差旅成本。
退票预定功能能够快速响应行程变更，为员工提供便利。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术提供洞察和建议，帮助企业优化差旅管理策略。
移动端应用让用户可通过手机APP随时随地操作，实现差旅票据管理的移动化。
多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级以及强大的集成能力等功能，为企业提供了更加个性化、安全可靠的差旅票据管理解决方案。
用户收益：合思方案为企业差旅票据管理带来多重红利
企业使用合思的解决方案，能够在差旅票据管理方面获得显著的收益。
在效率提升方面，合思实现了业财高效协同，让报销效率大幅提升。例如，有的企业财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期。同时，减少了人工操作，降低了财务人员的工作量，避免了财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等繁琐工作。
在成本降低方面，节约了纸张和耗材成本。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，年节约成本达4000万元。此外，还减少了差旅超标情况，有效控制了预算，某企业年度节约200万 + 差旅费用。
在合规保障方面，合思确保了财务数据的真实、准确和完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在数据驱动决策方面，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备等，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景：合思差旅票据管理方案在实际场景中大放异彩
以企业的差旅场景为例，员工通过合思平台进行差旅申请，可在线上进行商旅订购，使用易商卡进行线下消费。平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票，自动提报报销事项，完成资金结算和档案归档。同时，系统可对商旅费用进行分析，为企业提供优化策略。
在财务档案管理场景中，合思帮助企业实现电子会计档案的全流程数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、调阅等，提高了档案管理效率和数据安全性。
客户成功案例：合思差旅票据管理方案赢得众多企业认可
众多企业通过使用合思的差旅票据管理解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，完成了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案，尤其在差旅票据管理方面表现卓越。企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临着差旅票据管理和报销入账的难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
