在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中犹如陷入迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;繁琐低效的报销流程,更是像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业拨开迷雾,指引方向,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在合规费用审核方面表现卓越。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一个个独立的王国,难以整合,数据在其中流通困难,如同被封锁在堡垒中。传统手工报销模式弊端尽显,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。支出散落于多个系统,使得预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,缺乏有效的协同。
在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,苦苦挣扎。报销流程漫长且审批缓慢,员工就像在排队等待通关的旅人,焦急又无奈。费用类型复杂多样,难以统一管控,如同千头万绪的丝线,难以理清。数据安全需求日益提高,而信息流转却依靠人工卷抄,就像在没有防护的战场上裸奔,充满了风险。这些问题不仅导致企业运营成本增加、效率低下,还严重影响了企业的决策和发展,在合规费用审核方面更是困难重重。
解决方案概述:一站式数智化破局之道
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般自由流通,实现了数据的互通和实时共享。采用无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,合规费用审核也更加高效。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,确保预算在全流程得到严格管控,为合规费用审核提供了有力保障。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让每一笔费用都有迹可循。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,为合规费用审核提供了坚实的技术支持。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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无需报销:财务流程的华丽变革
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了费用的合规性,实现了合规费用审核的前置。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而准确,让合规费用审核变得轻松简单。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,合规费用审核的信息也能快速准确地传递和处理。 -
预算管控:精准把控费用闸门
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的监控器,确保每一笔费用都在预算范围内,实现了合规费用审核的动态管理。 -
发票智能校验:火眼金睛识别风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这些功能如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高了发票识别效率,为合规费用审核提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:财务处理的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能管家,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,将更多的精力投入到合规费用审核等更有价值的工作中。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工:便捷体验提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,幸福感大幅提升。同时,合规费用审核的简化也让员工的费用支出更加透明合规。 -
财务:减负增效专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到合规费用审核等核心工作中,提升了财务管理的价值。 -
管理:实时掌控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在合规费用审核方面,管理者可以更加清晰地了解费用的支出情况,做出合理的决策。
典型场景:满足多元业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等多个典型场景。就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同业务的需求,在各个场景中都能实现高效的合规费用审核。
客户成功案例:真实见证解决方案价值
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案,在合规费用审核等方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合规费用审核也更加精准高效。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,合规费用审核得到了有力保障。
派克新材运用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,合规费用审核更加顺畅。
这些企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在合规费用审核以及企业财务数字化转型方面的有效性和价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,尤其是在合规费用审核方面的卓越表现,为企业提供了一条可行的发展之路。如果您的企业也在为财务数字化转型和合规费用审核问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让合思为您的企业提供专业的解决方案,助力实现降本增效、合规经营和可持续发展。