在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为破局的关键之钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营的理想蓝图。接下来,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事,深入探寻合思的报销管理软件是如何为企业破解财务难题的。
动力源报销难题凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来,便在电源行业深耕细作,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星河,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统,试图构建一个高效的财务管理体系。然而,现实却如同一团错综复杂的乱麻,整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严。
时光流转到2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验宛如在荆棘丛中前行,困难重重;手工录入合规之路仿佛在迷雾中摸索,充满挑战。系统之间相互割裂,数据如同一盘散沙般分散,信息犹如滞后的列车,无法及时为企业决策提供有力支持。
同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复无比。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,动力源急需一款强大的报销管理软件来打破困境。
合思报销管理方案登场
合思洞察到动力源的困境后,迅速为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的报销管理软件解决方案。在系统集成的舞台上,合思展现出了卓越的技艺。
他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,就如同将不同的齿轮精准地咬合在一起,让信息能够顺畅流通。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的财务管理注入了源源不断的活力。
在产品应用的领域,合思的报销管理软件更是大放异彩。实现了无需报销的全新模式,业务人员因公消费时无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,仿佛有一双无形的手,确保每一笔消费都合理合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的交响乐,让财务工作变得轻松而有序。
此外,合思报销管理软件的系统连接能力堪称强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源应用成效显著
应用合思的报销管理软件后,动力源如同脱胎换骨一般,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,这无疑为企业节省了大量的资源。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,就像有一位贴心的助手在旁,为他们提供精准的信息。聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,他们节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面,合思的报销管理软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者仿佛拥有了一双洞察一切的慧眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
未来展望与邀约
通过合思的报销管理软件解决方案,动力源成功地解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营的目标。在未来的征程中,随着企业的不断发展和变化,合思将继续与动力源携手同行,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的报销管理软件,开启财务数智化转型之旅。让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。现在,您可以免费试用合思的报销管理软件,亲身感受其带来的卓越体验。