在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型不再是遥不可及的愿景,而是企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而费用预测与控制作为财务数智化转型的核心环节,对于企业的长远发展起着举足轻重的作用。
传统财务模式痛点剖析
传统财务痛点大揭秘
在企业的日常运营中,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统犹如一盘散沙,各系统之间缺乏有效整合,数据流通不畅,导致信息滞后,难以为企业决策提供及时、准确的支持。
企业业务复杂多样,报销模式千变万化,组织架构也错综复杂,各主体的报销流程繁琐无比。这不仅让员工在报销过程中苦不堪言,也极大地消耗了财务部门的时间与精力。
费用支出分散于多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控,增加了企业的财务风险。
在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量宛如一座大山,不仅效率低下,还容易出现人为失误,给企业财务工作带来巨大挑战。
这些痛点犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐,使得企业在财务效率、成本控制和风险防范等方面面临重重困难。因此,寻求一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案全景展示
构建财务管理新生态
合思以其前瞻性的战略眼光和创新的技术手段,构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现多系统数据的实时互通和共享。这就如同搭建了一座数据桥梁,让企业各部门之间的信息交流畅通无阻,为企业决策提供有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式不仅提升了员工的体验,还极大地提高了财务工作效率。
核心功能深度解读
无需报销革新体验
无需报销功能是合思平台的核心竞争力之一。业务人员在进行因公消费时,彻底摆脱了垫资和开票的困扰,消费行为严格遵循申请单和差标管控,从根源上保障了消费的合规性。
财务部门的工作流程也得到了极大优化。统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列操作均实现自动化,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,如同给财务工作安装了一台高速引擎,大幅提升了工作效率。
同时,合思平台具有强大的系统连接能力,通过开放接口和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现企业内外部系统的无缝对接和数据共享。
预算管控精准护航
预算管控是企业费用预测与控制的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在系统内进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批流程,确保业务的顺利进行;一旦出现超预算情况,系统立即发出实时预警,提醒企业及时采取措施,避免不必要的费用支出。这种精准的预算管控机制,如同为企业的费用支出安装了一套智能导航系统,确保企业在预算的轨道上稳健前行。
对公付款高效协同
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过特定技术写入系统合同信息,实现合同信息的实时统计和管理。
合同台账具备“跨法人报销”功能,支持历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯和查询。同时,可通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。这种高效的对公付款管理机制,如同为企业的资金流动搭建了一条高速通道,确保资金的安全、高效流转。
发票智能校验提效
发票处理是企业财务工作的重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。
智能校验功能如同一位经验丰富的财务专家,能够快速、准确地处理大量发票信息,减少人工校验的工作量和失误率,为企业财务工作的高效运行提供了有力保障。
自动生成凭证省心
合思通过标准插件对接财务系统,实现凭证的自动生成。这一功能让企业财务人员告别了繁琐的人工操作,无需手动录入和处理凭证,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
自动生成凭证功能如同为企业财务工作配备了一位智能助手,始终如一地准确、高效地完成凭证生成任务,确保企业财务数据的准确性和及时性。
广泛连接协同增效
合思费控具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、财务系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。
通过系统之间的广泛连接和数据互通,合思实现了业务协同和流程自动化,提升了企业整体运营效率。这种广泛连接的能力如同为企业构建了一张庞大的协同网络,让企业各部门之间的信息交流和业务协作更加紧密、高效。
应用案例成效见证
企业转型成功典范
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。众多企业在引入合思的财务数智化解决方案后,犹如注入了一剂强大的发展动力,在费用预测与控制方面实现了质的飞跃。
例如,有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量显著减少,人员成本大幅节约;有的企业财务核算效率和付款效率得到了极大提升;还有的企业报销效率、项目报表产出效率和核算效率均实现了成倍增长。
这些成功案例充分证明了合思解决方案在费用预测与控制方面的强大实力和可靠性,为更多企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
开启转型新征程
在当前经济环境下,企业进行财务数智化转型是顺应时代发展的必然选择。合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,已经帮助众多企业在费用预测与控制方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务效率低下、成本控制困难等问题而困扰,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的崭新篇章!