在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键指引。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿且卓越的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现了财务效率的大幅跃升和成本的精准控制。北京动力源科技股份有限公司,便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星,在合思的精心雕琢下,成功攻克了财务数字化转型道路上的重重难关。
动力源:转型途中的荆棘困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来,便如一颗冉冉升起的新星,迅速成为我国电源行业的领军者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,宛如一艘在商业海洋中乘风破浪的巨轮。
然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了诸多暗礁险滩。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,传统手工报销模式则如同一台老旧的机器,弊端丛生。
多系统操作体验之差,让员工仿佛置身于一个迷宫之中,迷失在繁琐的操作流程里。手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便会偏离航线。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业的财务决策如同盲人摸象,缺乏全面而准确的依据。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,组织架构的复杂和各主体流程的繁复,如同一张错综复杂的大网,严重束缚了企业的财务效率和管理水平的提升。
合思:量身定制的数字化利剑
面对动力源的困境,合思犹如一位智勇双全的侠客,为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。这一方案,就像一把精准的手术刀,直击动力源财务数字化转型的痛点。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度融合,合思成功打破了数据之间的壁垒,实现了多系统的集成,让信息如同灵动的溪流,在各个系统之间顺畅流动。
实时费用报销审核在这一过程中发挥了关键作用。无需报销模式的引入,让员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔费用都在实时费用报销审核的监控下,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一支训练有素的军队,整齐有序地完成每一项任务,大大提高了财务处理的效率和准确性。
同时,系统强大的连接能力和先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,让实时费用报销审核更加高效、精准。
动力源:转型后的璀璨蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源如同一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽的蜕变。
员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%,如同一场速度与激情的赛跑,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,企业的财务资源得到了更合理的配置。
实时费用报销审核的实时性和准确性,让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,实时费用报销审核为财务工作带来了质的飞跃。
管理方面,实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实时费用报销审核为企业的管理决策提供了强有力的支持。
动力源的成功案例,充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊,不妨选择合思,开启免费试用,让实时费用报销审核为您的企业财务管理注入新的活力,开启高效财务管理的崭新篇章。