在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型方面取得了显著成效，而这背后离不开合思提供的财务报销管理软件解决方案。
动力源的数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，以及分布在全国的30多个办事处和海外分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
客户背景与挑战：动力源的数字化困境突围
动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛业务布局的企业，在数字化转型的道路上遭遇了前所未有的挑战。庞大的组织架构和复杂的业务体系，使得传统的财务管理模式难以满足企业发展的需求。
多系统操作的弊端日益凸显。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，而且操作体验极差。手工录入数据不仅容易出错，而且难以保证合规性，给企业带来了潜在的风险。
系统割裂和数据分散导致信息滞后。各系统之间的数据无法实时共享，财务人员难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广和报销模式复杂也增加了财务管理的难度。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
组织架构复杂也是一个不容忽视的问题。各子公司和办事处的财务流程存在差异，使得财务管理难以统一标准和规范。这些问题相互交织，形成了动力源数字化转型的困境。
解决方案概述：合思开启动力源报销管理新时代
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务报销管理软件解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
合思财务报销管理软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减少了人工操作的错误和风险。
合思财务报销管理软件的系统连接能力强大。Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
成效与成果：动力源财务效率质的飞跃
应用合思财务报销管理软件后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大的改善。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
管理层面实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。
客户反馈：动力源的高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源的成功经验借鉴与合思的邀请
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型中取得了显著的成效。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思的财务报销管理软件。合思致力于为企业提供高效、合规、智能的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务报销管理软件，亲身感受其带来的便捷和价值。
