在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的精细化与智能化对于企业挖掘净利润至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一系列解决方案。
产品背景与行业痛点
当下经济发展进入新阶段，企业增长速度放缓，利润增长遇到瓶颈，面临惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在 10% – 40%之间，部分高频差旅行业甚至可达 20%以上。
传统的差旅管理方式存在诸多弊端。企业采用的强硬管控手段，虽然短期内能控制成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾加剧，同时还可能引发消费合规问题。此外，随着企业业务拓展到下沉市场和海外，以及数电票时代的到来，都给差旅管控带来了新的挑战。
解决方案概述
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心功能与优势
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多场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下结合，覆盖差旅、采购、补助等多种场景。提供机票、酒店大客户协议价托管，为企业提供了更多的成本优势。在国内外资源整合方面，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，提供聚合用车服务，满足海外业务需求。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标，能进行区县级和淡旺季差标管控。平台设有优惠券、合力省、买贵赔等机制，让员工在差旅中享受更多实惠。订单实时占用预算，提供多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实时掌握差旅情况和风险控制。 -
AI 赋能
合思借助 AI 技术，提供 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业差旅管控效率，实现智能决策和自动化操作。
应用场景与案例
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下沉市场
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇，在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场既满足了业务拓展需求，又实现了成本控制。 -
出海业务
目前已有 37%的企业启动出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车资源和多语言服务支持。帮助企业解决海外差旅资源分散、管理不便等难题，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈使用易商卡无需垫资，方便业务出行。对于企业而言，易商卡有助于控制成本，实现了线下消费的有效管控。 -
数电票管理
合思电子会计档案管理系统解决了数电票时代的档案管理难题。该系统可降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，助力企业适应数电票管理要求。
合思差旅管控方案价值总结
合思的差旅管控解决方案，凭借多场景覆盖、管控与体验兼顾、AI 赋能等优势，为企业在不同业务场景下带来了显著价值。无论是下沉市场的业务拓展与成本控制，还是出海业务的资源整合，亦或是线下消费管控和数电票管理，合思都能提供有效的解决方案。
对于企业而言，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。如果你希望提升企业差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数智化差旅新时代。
