在当前数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业财务数字化转型已经成为大势所趋。传统财务管理模式的弊端日益凸显,多系统林立导致数据分散,报销流程繁琐不堪,预算管控如同雾里看花,这些问题严重制约着企业的发展步伐。而合思推出的财务数字化解决方案,恰似一场及时雨,凭借其强大的差旅信息集成能力和一系列创新特性,为企业破解难题,实现财务数字化转型。
传统财务痛点凸显
传统管理模式困局
在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊病逐渐浮出水面。大量自研系统相互孤立,致使数据流通困难重重。企业业务繁杂,报销模式错综复杂,报销流程宛如迷宫,合规性把控如同水中捞月。组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗余,管理标准难以统一,业务流程杂乱无章。
企业在成本增效、预算管控、发票管理、数据统计等领域面临着严峻挑战。迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来打破传统管理的枷锁。
合思方案闪亮登场
全方位数字方案
合思敏锐洞察企业面临的财务痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户奉上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思系统功能揭秘
丰富模块多元功能
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理井然有序。
费用管理模块可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,为企业费用管理保驾护航。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同的报表需求。合同管理台账功能能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,系统支持与多种第三方系统集成,实现数据的无缝互通和共享,强大的差旅信息集成能力在其中发挥着重要作用。
核心亮点引人入胜
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案,为企业带来了一场报销流程的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。整个过程高效便捷,大幅提升了员工和财务的工作体验。
强大连接打破壁垒
合思系统拥有卓越的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的差旅信息集成能力打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统间自由流动。
待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。
精准管控预算无忧
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。凭借单据信息的灵活转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。精准的预算管控为企业的财务管理提供了有力保障,差旅信息集成在其中起到了关键作用。
智能处理发票省心
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。系统能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头上杜绝发票的不合规现象。
银企直联高效安全
合思实现了实际业务与付款的无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。
产品价值有目共睹
效率提升立竿见影
合思的财务数字化解决方案让企业效率提升效果显著。员工报销周期大幅缩短,工作效率大幅提升。例如,某企业员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。
会计工作量也大幅减少,人力成本显著节约。同样以该企业为例,会计人员成本节约了约50%。
成本控制成效显著
合思帮助企业加强预算管控,避免费用超标,有效降低了企业经营成本。系统的同屏比价等功能,能够优化差旅成本,为企业节省开支。差旅信息集成在成本控制方面发挥了重要作用。
合规增强保障有力
合思的解决方案规范了报销流程,杜绝了假票、错票、重票等问题,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了业务与财务的深度融合,加强了企业内部管控。
决策支持精准高效
合思让企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供及时、精准的财务信息。支持企业进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的盲目性。
典型场景真实可鉴
商旅出行便捷无忧
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一结算,流程便捷高效,让差旅出行不再繁琐。差旅信息集成确保了整个商旅出行流程的顺畅。
销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控,涵盖费用标准控制、预算执行监控、费用分析等环节,确保销售费用合理使用,为企业的销售业务提供有力支持。
预算管控精准实时
合思实现了跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效避免超标情况发生。
系统集成数据互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛。强大的差旅信息集成能力是实现系统集成的关键。
报表分析洞察先机
合思提供多维度的报表分析功能,助力企业实时掌握费用情况、经营数据等信息,为决策提供坚实的数据支持。
市场定位独具优势
广泛连接一站解决
合思凭借广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种强大的差旅信息集成能力,让企业无需在多个系统间切换,即可完成所有财务操作。
双轮驱动创新无限
合思通过技术创新和模式创新的双轮驱动,持续提升产品的功能和服务质量,满足企业多样化的需求。在不断变化的市场环境中,合思始终能够以创新姿态应对挑战。
无需报销体验升级
合思的无需报销解决方案,为员工带来免垫资、免开票的消费体验,极大地简化了报销流程,提高了员工满意度。同时为财务提供统一对账、自动结算、自动生成凭证等功能,显著提升了财务工作效率。
个性定制满足需求
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化的服务,满足企业的特殊要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
重申价值前景光明
显著价值再度强调
合思的财务数字化解决方案为企业带来了全方位的价值提升,包括效率提升、成本控制、合规性增强、决策支持等方面。众多成功案例充分验证了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的各种痛点,顺利实现财务数字化转型。
持续投入未来可期
随着国家全电票时代的来临和企业数字化转型的纵深推进,合思将持续加大研发投入,不断提升产品的功能和服务质量。
未来,合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多第三方系统的集成,凭借出色的差旅信息集成能力,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将始终聚焦客户需求,不断优化产品体验,助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。
立即行动免费试用
如果您的企业正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队、优质的产品和贴心的服务,能够为您的企业提供全方位的支持和保障。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的崭新篇章!