在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案，成功应对财务挑战，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制，为企业发展注入了新动力。合思提供的财务支出透明化工具，在这场转型中发挥了关键作用。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间整合困难，犹如一座座孤岛，难以形成有效的数据流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体的流程繁复。这使得财务数字化转型迫在眉睫，企业急需一款高效的财务支出透明化工具来打破困境。
解决方案概述：合思打造全方位财务解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，这无疑是一款强大的财务支出透明化工具。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在商旅出行流程上，合思实现了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效与成果：显著提升企业财务效能
应用合思的财务支出透明化工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员的工作也变得更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。未来，双方将继续携手，根据动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨考虑合思的财务支出透明化工具。现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
