在当今蓬勃发展的数字经济浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然方向。在这一时代趋势下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们通过某知名客户的真实案例，深入探寻合思智能费控解决方案的魅力与成效。
国民零食品牌的财务管理困境
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的消费者基础。企业年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务数据量对财务管理提出了极高的要求。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，这使得差旅管理和财务管控面临巨大挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的体系。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理流程繁杂低效。财务入账效率低下，会计档案管理成本居高不下，这些问题严重制约了企业的发展。在当前经济环境下，企业急需一套高效的解决方案来改善财务管理现状，提升运营效率。
合思智能费控：量身定制的解决方案
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能费控解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务管理、档案管理等多个环节，实现了全流程的自动化和智能化。
在员工消费方面，合思解决方案实现了差旅申请、线上订购和线下易商卡消费的无缝对接。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请，在线上完成机票、酒店等预订，同时也可以使用易商卡进行线下消费。这种多元化的消费方式不仅提高了员工的出行便利性，也为企业的费用管控提供了更多的可能性。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节全流程自动化，大大减少了人工干预，提高了财务工作效率。通过合思商城，企业可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工在商城中选择商品时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务信息，从而选择最优方案。同时，商城还支持统一开票，避免了员工收集发票的繁琐过程。自动拆分对账和记账去人工化则进一步提高了财务处理的准确性和效率。
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。企业可以通过合思档案系统，从多个数据源采集会计档案信息，实现档案的智能化分类和归档。实物档案混序归档功能则打破了传统档案管理的限制，提高了档案存储的空间利用率。档案借阅全线上化管理则方便了员工随时查阅和借阅档案，提高了工作效率。
智能费控成效显著：企业焕发出新活力
实施合思智能费控解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过优化差旅管理流程，提高费用审批效率，企业有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%，这得益于合思解决方案的全流程自动化和智能化。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核、对账和记账等工作。而合思解决方案通过自动化的流程和智能算法，实现了财务数据的快速处理和准确入账，大大提高了财务工作效率。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了财务数据的实时共享和动态管理。这种业财融合的管理模式使得企业的财务决策更加科学、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
线上线下一体化管理是合思解决方案的又一亮点。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。企业员工可以通过线上系统申请借阅档案，系统自动审批并生成借阅记录，实现了档案借阅的全程跟踪和管理。同时，简化的装订流程减少了人工操作，提高了档案管理的效率。
凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。通过这种可视化的管理方式，财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，及时发现和解决问题。数字化的档案管理方式也提高了档案的存储安全性和可检索性，方便企业随时查阅和使用档案。
拥抱数字化，开启智能费控之旅
合思的智能费控解决方案成功帮助该企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和效益。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化，选择合适的解决方案。合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您也想提升企业财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，亲身感受智能费控的魅力，让您的企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
