在国家积极推动数字经济蓬勃发展、电子凭证加速数字化转型的时代浪潮下,企业在财务管理领域,尤其是电子凭证报销入账归档环节,遭遇了重重挑战。合思敏锐洞察这一市场需求,精心打造的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
行业迷雾:电子凭证转型痛点凸显
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,企业在实际操作中却陷入了诸多误区,如同在迷雾中迷失方向。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化而行,不仅增加了纸张的消耗,还使得电子凭证的优势荡然无存。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者采用手工查验的方式来确认其合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式严重滞后,无法适应电子凭证数字化转型的需求。电子凭证本身类型繁多、发票文件格式复杂,不同格式的发票文件给企业的管理带来了极大的困难。同时,协同难度大、易丢失等问题也如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
智慧洞察:联合研究推出解决方案
为了帮助企业突破困境,中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思携手开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思基于此研究成果,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思财务收支管理平台作为这一解决方案的核心载体,凭借其强大的功能和先进的技术,能够有效助力企业实现电子凭证数字化转型,让企业从繁琐的财务管理中解脱出来,轻装上阵。
功能魔方:平台功能全面概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项强大功能。
它还具备移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航。此外,该平台能够与其他系统无缝对接,实现数据的流畅传输和共享,进一步提升企业的管理效率。
核心魅力:产品亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的线上购物,还是线下的商务宴请,都能在平台上轻松完成消费和报销流程。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,平台可实现无需报销的高效模式,让企业员工告别繁琐的报销流程,节省大量的时间和精力。同时,平台能够推动电子凭证全链无纸化,降低企业的运行成本和社会资源的消耗,为企业的可持续发展贡献力量。
在技术层面,平台统一了各类发票文件格式的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外数据共享。这使得企业的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。
价值灯塔:产品价值深度体现
合思财务收支管理平台就像一座价值灯塔,为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
在提高财务管理效率方面,平台优化了业务流程,完善了配套措施,大大提升了财务处理效率。同时,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加稳健。
平台还推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。在当今社会,企业的可持续发展已经成为一种趋势,合思平台的这一价值体现,无疑为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
场景画卷:典型使用场景全景展现
合思财务收支管理平台的应用场景犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了企业的差旅、日常办公、采购等各类经济活动场景。
无论是线上交易还是线下消费,企业员工都可以通过合思平台实现无需报销、高效管理。例如,在企业差旅场景中,员工可以在平台上直接申请差旅,预订机票、酒店等,消费完成后,系统自动进行报销和入账,整个流程简单快捷。
在日常办公场景中,员工的办公用品采购、快递费用等也可以通过平台轻松处理。平台的智能识别功能能够准确识别发票文件格式,自动进行分类和归档,大大提高了工作效率。
成功乐章:典型案例见证实力
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了平台在成本控制和效率提升方面的强大实力。
某企业通过合思方案简化了报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业员工从繁琐的报销工作中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。平台的应用使得企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在推动企业数字化转型方面的重要作用。
市场坐标:定位与差异化优势明晰
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它具有功能丰富、操作简便、易于上手、集成能力强、定制化服务等优势。
与市场上的其他产品相比,合思平台更加注重用户体验,能够根据企业的实际需求进行个性化定制。同时,平台能够与众多知名企业和机构合作,共同推动行业进步,具有良好的口碑和市场反响。
未来之约:重申产品价值展望未来
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的难题,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
在未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,实现数字化转型升级。
现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码,开启免费试用,亲身体验合思带来的高效财务管理。让合思财务收支管理平台成为您企业财务管理的得力助手,开启企业发展的新篇章。