在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用宛如一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思费用归档方案的独特魅力和显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是叱咤风云，然而在财务领域却遭遇了诸多棘手的难题。
数据分散如同散落的珍珠，该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂，仿佛一条条破碎的链条，难以形成有效的闭环。数据整合难度极大，这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入了混乱。
财务人员深陷低价值工作泥沼，每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员就像被禁锢在机械性工作牢笼中的囚徒，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下，工作的积极性和创造性也被消磨殆尽。
纸张浪费惊人，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每个月都会产生大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
档案管理难题凸显，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思费用归档方案的精准破局
面对诸多财务难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终慧眼识珠，选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，如同为企业的财务系统注入了一剂强心针，保障了财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。同时，也提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成果展示：合思方案带来的全方位变革
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增效：开启财务高效新时代
实时掌握付款进度，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就如同给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地了解每一笔款项的流动情况，提高了工作的准确性和效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就像一场档案整理的革命，让繁琐的档案整理工作变得简单高效，财务人员从此告别了长时间的档案整理工作。
丰富档案调阅场景，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过电子设备随时随地调阅档案，就像在自己的私人图书馆中查找书籍一样方便快捷。
提升实物档案查找效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻找，只需要轻轻一点，就能快速找到所需的实物档案。 -
降本：节约成本的利器
减少差旅超标，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的精准管控，让企业的差旅成本得到了有效控制，避免了不必要的浪费。
降低人力成本，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体效益。
节约纸张成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这不仅符合绿色环保的理念，也为企业节约了大量的成本。
节约空间成本，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业再也不用为大量的纸质档案无处存放而烦恼，节省下来的空间可以用于更有价值的用途。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行识别和验真，避免了虚假发票的出现，保障了企业的费用合规。
审批流转路径清晰可视，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。员工的借款和核销情况一目了然，避免了借款不还、核销不及时等问题的出现。
规避档案管理风险，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。通过对财务档案的原生性存储，确保了档案的真实性和完整性，避免了电子化时代可能带来的档案管理风险。
贴合法规要求，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业无需担心因为档案管理不符合法规要求而面临的风险，让企业的财务档案管理更加合规。 -
先进性：引领企业数字化转型潮流
覆盖全场景，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。员工在因公消费时，无需自己先垫资，也无需进行繁琐的报销流程，让员工的工作更加轻松便捷。
以人为本的管理理念，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过数字化的手段，将费用业务融入到员工的日常办公中，让企业的管理更加人性化。
响应双碳目标，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业积极响应国家双碳目标的号召，通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为环保事业做出了贡献。
全面推进数字化转型，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务流程实现了全面的数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。
综上所述，合思的费用归档方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著的增效、降本、合规等成果。在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思愿意携手更多企业，为其提供定制化的财务数智化解决方案，共同迈向数字化、绿色化协同发展的未来。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨现在就点击免费试用合思的费用归档方案，开启财务数字化转型之旅。
