在数字中国建设的宏伟蓝图下,数字经济如璀璨星辰般全面发展。电子凭证数字化转型,宛如企业财务数智化升级道路上的关键密钥,正引领着企业迈向全新的财务管理时代。北京合思信息技术有限公司,以其专业且卓越的解决方案,勇立潮头,助力企业从容应对电子凭证管理的重重挑战,实现财务数字化的华丽转型。
政策东风下的市场新态势
在国家大力推动的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局正式开启数电票试点工作,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起千层浪。到了2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是为这场转型浪潮注入了强大的动力。如今,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。企业若想在这场数字化变革中占据先机,就必须紧跟时代步伐,积极投身于电子凭证数字化转型的大潮中。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理的道路上,可谓是荆棘丛生。部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,尚未充分意识到转型的紧迫性,在数字化的浪潮中徘徊不前。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。如果企业对电子凭证不进行严格查验,就如同埋下了一颗颗定时炸弹,随时可能引发审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,宛如一团乱麻,而市场上又缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时更是难以协同,这无疑让企业在电子凭证管理方面陷入了困境。
合思:全方位的解决方案领航者
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心绘制了一幅全方位的解决方案蓝图。加强培训和教育,就像是为企业员工打开了一扇通往数字化知识殿堂的大门,让他们能够快速掌握电子凭证管理的新技能。完善法律法规,为企业的电子凭证管理提供了坚实的法律保障,让企业在合规的轨道上稳步前行。提供技术支持与服务,如同为企业配备了一位贴心的数字管家,随时解决企业在管理过程中遇到的技术难题。推广和应用先进的管理理念和技术,让企业能够紧跟时代潮流,不断提升自身的管理水平。建立安全防护措施,为企业的电子凭证数据筑牢了一道坚固的防线,确保数据的安全与隐私。加强监督和管理,让企业的电子凭证管理更加规范、透明。通过这一系列策略,合思帮助企业解决电子凭证管理难题,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思财务收支管理平台:核心引擎驱动
合思财务收支管理平台,无疑是整个解决方案的核心引擎。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,犹如一个庞大而精密的数字网络,将企业的各项业务和财务流程紧密连接在一起。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业是进行线上的商务交易,还是线下的日常消费,都能在这个平台上得到完美的支持。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。差旅申请功能让企业员工能够轻松在线提交差旅申请,提高了申请效率;商旅线上订购功能让员工可以便捷地预订机票、酒店等,节省了时间和精力;易商卡线下消费功能为企业的日常消费提供了便利;发票采集功能能够快速准确地采集各类发票信息,减少了人工录入的误差;审核对账功能让财务人员能够快速对各项费用进行审核和对账,确保财务数据的准确性;统一开票功能让企业能够更加规范地开具发票;自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程,提高了报销效率;资金结算功能让企业的资金流转更加顺畅;档案归档功能让企业的电子凭证档案得到妥善保存,方便日后查询和使用;商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策分析;自动记账功能让财务人员无需手动录入记账凭证,系统自动完成记账操作,提高了记账效率。
合思的竞争优势:卓越实力铸就辉煌
合思具有多方面的竞争优势,宛如一座巍峨的山峰,屹立于市场之中。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着技术的创新和发展。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
平台功能丰富且强大,具有AI辅助决策功能,能够根据企业的历史数据和实时信息,为企业提供智能的决策建议;移动端应用让企业员工可以随时随地通过手机进行操作,方便快捷;多语言支持功能让企业在国际化发展的道路上更加顺畅;安全隐私保护功能为企业的数据安全和隐私提供了全方位的保障;定制化服务功能能够根据企业的不同需求,为企业量身定制个性化的解决方案。平台易于上手,即使是没有专业技术背景的员工也能快速掌握使用方法。还提供免费试用、灵活定价模式等,让企业能够在实际使用中体验到平台的优势,根据自身需求选择合适的定价方案。
成功案例:真实见证合思价值
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的财务收支管理平台帮助该企业优化了差旅管理流程,实现了差旅费用的精细化控制,同时提高了财务入账的速度和准确性。某大型移动通信集团利用电子凭证数字化转型年节约成本4000万元,合思的解决方案为该集团构建了统一的电子凭证管理平台,实现了电子凭证的全链无纸化管理,减少了人工成本和纸质凭证的管理成本。这些成功案例展示了合思解决方案在不同行业的应用效果和价值,为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思服务体系:贴心保障企业前行
合思拥有一支专业的客户成功团队,他们就像是企业的贴心伙伴,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,无论企业在何时遇到问题,都能及时得到专业的帮助。丰富的培训资源,包括线上视频教程、线下培训课程等,帮助客户快速上手和解决使用过程中遇到的问题。同时,平台持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展同步,让企业始终能够使用到最先进的技术和功能。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务管理全面提升。如果您也想体验合思的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。