在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。特别是在费用管控和报销流程方面,诸多痛点如影随形。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的难题以及繁琐低效的报销流程,都让企业管理者们头疼不已。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供透明化费用报告,让企业费用管理一目了然。
行业痛点大揭秘
各行业企业在财务管理领域普遍陷入了困境。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,不仅让人晕头转向,而且效率低下。手工录入不仅容易出现合规问题,还耗费大量的人力和时间。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以获取及时准确的财务数据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,使得各主体的流程变得繁复无比。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。而汉威科技则面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,也让透明化费用报告成为了企业的迫切需求。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现透明化费用报告,更好地管理财务。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思就像一盏明灯,为企业照亮了实现透明化费用报告的道路,让企业在财务管理的海洋中不再迷茫。
模块功能全景展示
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。合思商城提供机票、火车票、酒店等预订服务,支持因公消费免垫资、免开票,让员工的出行更加便捷。合思BI能提供数据分析报表,帮助企业深入了解财务状况。开放平台可实现与第三方系统的对接集成,银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,ERP互联可与企业ERP系统对接,自动生成财务凭证,为企业实现透明化费用报告提供了有力的支持。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销开启新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也为透明化费用报告提供了有力保障。 -
强大系统集成能力
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,将汉威科技OA系统合同信息写入合同管理台账等。这种系统集成能力使得企业能够更好地整合资源,实现透明化费用报告。 -
预算管控创新突破
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式为企业提供了更加精准的预算管理,有助于实现透明化费用报告。
产品优势铸就卓越
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广泛连接打破壁垒
合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现对接集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动和共享。这种广泛的连接能力使得企业能够获取更加全面、准确的财务数据,为透明化费用报告提供了坚实的基础。 -
定制化满足个性需求
每个企业都有其独特的需求和业务场景,合思深知这一点。它可根据企业的不同情况,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的需求,助力企业实现透明化费用报告。 -
高效便捷提升效率
合思的产品让员工报销流程得到了极大的简化,效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,汉威科技财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。高效便捷的操作体验为企业实现透明化费用报告提供了有力的支持。 -
合规性强保障安全
合思通过系统的自动校验和管控,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业费用的合规管理。合规性强的特点为企业的财务管理提供了安全保障,也为透明化费用报告的真实性和可靠性奠定了基础。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理难题,合思都能提供相应的解决方案,助力企业实现透明化费用报告。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期的缩短和效率的提升,让企业的财务管理更加高效。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升。这些成功案例充分证明了合思的实力,也为企业实现透明化费用报告提供了有力的佐证。
在数字化时代,企业的财务管理升级刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验透明化费用报告带来的便捷与高效。快来加入我们,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来!