在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业审核管理面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步,影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,并推出一系列创新解决方案。这些方案如同一把把精准的手术刀,帮助企业切除传统管理模式的“毒瘤”,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的审核管理注入全新的活力。
行业痛点:传统管理模式的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,如同在迷雾中摸索前行,面临着重重困难。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长,如同陷入了一个巨大的迷宫。
支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难爬行。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计,企业审核管理如同陷入了一个混乱的泥沼。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的畅通无阻。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全,如同一个高效的智能管家,提升了财务工作的效率和合规性。无需报销模式更是让员工消费即合规,财务统一对账结算,简化了报销流程,为企业审核管理带来了全新的体验。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让企业审核管理更加高效。 - 系统连接能力强:打通数据流转任督二脉
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业审核管理更加顺畅。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同企业资金的守护者,让企业审核管理更加精准。 - 发票智能校验:高效识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,为企业审核管理提供了有力的支持。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同财务工作的智能助手,让企业审核管理更加轻松。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:体验高效便捷工作生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 - 财务:释放精力专注核心工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 - 管理:实时掌控企业运营脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业审核管理更加科学。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种场景。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的“钥匙”,满足多样化的企业审核管理需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业已经在合思的帮助下,实现了企业审核管理的质的飞跃。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思相关解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的助力下,在企业审核管理方面取得了显著的成效。这些成功案例如同一座座闪耀的灯塔,为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了显著的效益提升。在企业审核管理的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业前行。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,让企业审核管理更加高效、合规、智能。