在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。传统的财务模式如同老旧的船只,在复杂的财务海洋中艰难航行,难以满足企业高效、合规运营的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备先进的巨轮,凭借其先进的解决方案,为企业在财务的海洋中披荆斩棘,解决了诸多财务难题。
产品背景行业痛点剖析
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系统林立操作困局
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛进入了一个迷宫。多系统林立的局面,让操作体验变得异常糟糕。员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中迷失方向的旅人,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还面临着合规难题,就像在崎岖的山路上行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同孤岛一般难以联通,严重影响了企业的财务管理效率。 -
业务报销复杂难题
企业的业务覆盖面广泛,报销模式犹如一张错综复杂的大网。不同的业务类型、不同的报销规则,让报销流程变得繁琐无比。组织架构的复杂性更是雪上加霜,各主体的流程繁复,如同交织在一起的乱麻,难以梳理清楚。费用管控也如同在黑暗中摸索,难度极大。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪,严重影响了企业的成本控制。
解决方案概述
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生态驱动模式革新
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大的财务数智化网络。这种双轮驱动的模式创新,就像给企业的财务装上了两个强劲的引擎,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通,让企业的财务数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环,操作体验也得到了全面革新。 -
无需报销畅享便利
合思提供的无需报销模式,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。 -
功能集成解决痛点
通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思有效解决了企业的财务痛点。预算管控就像一个精准的指南针,引导企业的费用支出在合理的范围内。对公付款与合同管理紧密结合,确保资金的流向清晰明确。发票智能校验如同一个严格的守门员,保证发票的真实性和合规性。自动生成凭证则让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率和准确性。
核心功能与优势
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系统集成无缝对接
合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的实时共享,打破了系统之间的壁垒。企业员工无需再在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作的困扰,就像从复杂的迷宫中找到了一条捷径,大大提高了工作效率。 -
无需报销高效合规
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到严格的申请单和差标管控。这不仅让员工的消费更加便捷,还确保了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控精准把关
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,就像一个精准的卫士,确保企业的预算支出在合理的范围内。 -
发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工校验的工作量和错误率。就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证便捷高效
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和规范性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
应用场景与案例
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多元场景广泛应用
合思的差旅审批方案广泛应用于多种场景。在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,财务人员可以提高工作效率。在商旅出行场景中,合思能够实现行程的全程管理,从预订到报销,一站式服务。在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精准管控,确保费用支出的合理性。在预算管控场景中,合思能够实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。在系统集成场景中,合思可以将企业的各个系统进行无缝对接,实现数据的互通和共享。在报表分析场景中,合思可以提供丰富的报表和分析工具,帮助企业管理层做出科学的决策。 -
成功案例彰显成效
众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。例如,动力源应用合思差旅审批方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思差旅审批方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的差旅审批方案。它将帮助您的企业提高财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!