合思:引领企业费用预测与控制新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键“罗盘”。然而,众多企业在财务数字化的航程中,遭遇了诸多暗礁与漩涡,如多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地的困境、费用报销流程繁琐的枷锁等,严重制约了企业的发展效率和效益。

合思:引领企业费用预测与控制新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键“罗盘”。然而,众多企业在财务数字化的航程中,遭遇了诸多暗礁与漩涡,如多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地的困境、费用报销流程繁琐的枷锁等,严重制约了企业的发展效率和效益。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业解决财务数字化难题照亮了前行的道路。

行业痛点剖析:探寻费用预测与控制的困境

在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如陷入了迷雾森林,面临着重重挑战。

动力源,这家企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得费用预测与控制如同在黑暗中摸索。

汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用预测与控制犹如空中楼阁,难以落地。

派克新材,企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,费用预测与控制更是难上加难。

解决方案揭秘:开启费用预测与控制新篇

合思针对企业的财务数字化痛点,精心打造了全面的解决方案,为费用预测与控制带来了新的曙光。

系统集成,打破数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,让数据自由流通,为费用预测与控制提供了坚实的数据基础。

无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让费用预测与控制更加精准高效。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得预算管控前置有效落地,为费用预测与控制提供了有力的保障。

发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,也为费用预测与控制提供了可靠的依据。

产品功能大观:构筑费用预测与控制基石

合思费控拥有广泛的功能模块,为费用预测与控制构筑了坚实的基石。

发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能如同一个个精密的卫士,守护着企业发票的真实性和准确性,为费用预测与控制提供了可靠的发票数据。

费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用预测与控制的科学化、规范化。

此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,支持员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为费用预测与控制提供了更加全面的数据支持。

核心亮点聚焦:凸显费用预测与控制优势

合思产品的核心亮点,在于其强大的连接能力和创新的解决方案,为费用预测与控制带来了独特的优势。

广泛连接的生态,实现多系统集成,打破数据孤岛。合思能够与企业现有的多种系统进行集成,让数据在不同系统间自由流转,如与HR系统、OA系统、相关业务系统等的集成,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够全面掌握费用数据,为费用预测与控制提供了更广阔的视野。

无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验,同时提高财务工作效率和合规性。这一创新模式,减少了人为因素的干扰,使得费用预测与控制更加准确可靠。

跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。通过对预算的精准把控,企业能够更好地进行费用预测与控制,避免不必要的费用支出。

发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。这为费用预测与控制提供了更加及时、准确的财务数据。

灵活的流程管理和定制化服务,可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的提报单据模板、费用类型和审批流程,满足企业多样化的管理需求。这使得费用预测与控制能够更加贴合企业的实际情况,提高了费用预测与控制的有效性。

价值体现彰显:见证费用预测与控制成效

合思的财务数字化解决方案,为企业带来了显著的价值,在费用预测与控制方面成效显著。

在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地进行费用预测与控制,及时调整费用支出策略。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这为企业的费用预测与控制提供了更加快速、准确的财务数据支持。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这使得企业能够更加及时地掌握费用情况,进行精准的费用预测与控制。

在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,降低差旅成本。这直接体现了合思在费用预测与控制方面的成本节约优势。

在合规管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过预算管控,实现费用的全流程管控,防止超标情况发生,增加公司经营成本。这为费用预测与控制提供了合规保障。

在决策支持方面,合思BI报表可实时展示各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供及时的数据决策依据,帮助企业实时调整经营策略。这使得企业能够根据费用预测与控制的结果,做出更加科学合理的决策。

典型场景扫描:洞察费用预测与控制应用

合思的产品在多种典型场景中发挥了重要作用,为费用预测与控制提供了丰富的应用场景。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一场景下,费用预测与控制更加自动化、智能化。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更好地掌握商旅费用情况,进行精准的费用预测与控制。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,如对销售人员的差旅费、招待费、市场推广费等进行预算控制和报销管理。这有助于企业合理控制销售费用,提高销售费用的使用效率,实现费用预测与控制的目标。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够实时监控预算执行情况,及时调整费用预测与控制策略。

在系统集成场景中,与企业现有的HR系统、OA系统、相关业务系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,如员工基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这为费用预测与控制提供了更加全面、准确的数据支持。

成功案例展示:领略费用预测与控制魅力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在费用预测与控制方面取得了显著成效。

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,费用预测与控制更加精准高效。

汉威科技集团借助合思费控、合思档案、合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地,费用预测与控制更加科学合理。

派克新材使用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难题、报销流程长和对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性增强,费用预测与控制更加可靠。

市场定位解析:明确费用预测与控制方向

合思作为财务数智化领域的领先企业,其市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注服务的创新,为企业提供定制化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的便捷和高效,提升了员工和财务人员的使用体验。丰富的行业经验和成功案例,能够更好地理解不同行业企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。这些优势,为企业的费用预测与控制指明了方向。

未来展望期许:拓展费用预测与控制蓝图

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步完善产品功能和性能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

未来,合思将深入挖掘企业的业务需求,拓展更多的应用场景,如与更多的第三方系统进行集成,提供更丰富的数据分析和决策支持功能。加强对新兴技术的应用,如人工智能、大数据、区块链等,提升产品的智能化水平和安全性。不断优化用户体验,为企业员工和财务人员提供更加便捷、高效的操作界面和服务。这将为企业的费用预测与控制拓展更加广阔的蓝图。

行动号召邀约:开启费用预测与控制之旅

在当前竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为财务数智化领域的专业服务商,拥有先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在费用预测与控制方面具有显著优势。

如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化新时代,为企业的发展注入强大动力,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的费用预测与控制之旅!

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captaincaptain
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