在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。这一变革如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。然而，北京合思信息技术有限公司凭借其在技术领域的深厚积淀和丰富的行业经验，犹如一位智慧的领航者，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业在档案管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
数电时代档案管理困局凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的巨大挑战。数电票的管理有着独特而严格的要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档，同时XBRL文件也需要写入详细的财务入账信息。在这个纸电混合的过渡时代，企业的各个层面都陷入了困境。
企业高管们犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还需要耗费大量的人力物力进行维护和管理。而财务人员则像是被困在数据迷宫中的行者，需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待让他们苦不堪言。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间的需求也如同无底洞一般不断扩大；手工装册归档的工作量巨大，数据的利用效率却极低；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案：多角色需求一站式解决
合思档案如同一位全能的魔法师，为企业的不同角色提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足了他们多样化的需求。
对于CEO和高管们来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为有价值的信息资源。同时，它还能保障企业的合规管理，助力决策的数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。通过降本增效，企业能够节省大量的成本，提高经济效益。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的效率提升神器。它可以提高工作效率，让他们从繁琐的手动整理工作中解脱出来。实现数据的同源透明流转，确保数据的准确性和及时性。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，不再为堆积如山的档案而烦恼。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，减少了沟通成本，提高了审计效率。
合思档案：功能强大优势尽显
合思档案拥有着诸多强大的功能和显著的优势，就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。
它具有广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统，还是外部的供应商系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享。通过强大的规则匹配能力，它可以实现100%自动归档，减少人工介入，提高归档的准确性和效率。
合思档案严格符合国家政策要求，进行电子会计档案的合规性管理。它就像是一位严谨的管家，确保企业的财务档案管理合法合规。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场的变化。
其具体功能丰富多样，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能等多个方面。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，能够满足企业不同的采集需求。预归档服务中的自动归档和业务检测功能，可以帮助企业提前发现问题，确保档案的质量。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，让企业的档案管理更加规范有序。档案服务中的身份调查和实物管理方案，为企业提供了全方位的档案管理保障。统计分析和应用层功能则可以帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具有专用格式版式文件，可降低存储成本，支持自定义版式。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像是一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案：成功案例见证实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，众多企业借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将企业各个系统中的数据进行整合；自动匹配组装档案，减少了人工干预；实现档案管理电子化，提高了档案的检索和利用效率。通过这些方案，该企业成功实现了业财一体，管理更加自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低。
还有集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，这一方案还响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
开启高效档案管理新篇章
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，无疑是企业解决档案管理难题的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在数电票时代的浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和便捷服务，让合思档案助力您的企业开启高效档案管理新篇章。
