在企业的日常运营中，档案管理一直是一项棘手的工作，面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼。纸质档案不仅在存储上需要耗费大量的空间和成本，而且数据没有汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷于档案数据量大、整理繁琐的工作中。手动逐一匹配、核对确认档案数据，耗费大量时间和精力，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
而合思档案作为一款专业的合规流程工具，能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业摆脱档案管理的困境。
综合方案 满足多元需求
合思档案作为一款优秀的合规流程工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面，从多个维度满足企业档案管理的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
核心亮点 凸显独特优势
合思档案作为合规流程工具，具有诸多核心功能亮点。
多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时支持手动采集和自主补录。
智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
显著收益 体现重要价值
使用合思档案这款合规流程工具，企业能够获得显著的收益。
显著的降本增效是其一大优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。
多元场景 展示灵活适用
合思档案作为合规流程工具，在不同场景下都有出色的应用。
在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程、集团共享批量作业、提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。
在档案调阅场景，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在档案管理权限场景，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现精准管控。
成功案例 见证可靠有效
众多企业使用合思档案这款合规流程工具后，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案这款合规流程工具。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，获取合思档案服务，解决企业档案管理难题。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果。
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